Talents Unis recherche pour son client, Agence de communication stratégique reconnue, le / la second(e) Assistant(e) de sa Présidente.
Femme engagée, inspirante, au leadership et à l'influence incontestable, travailleuse infatigable, qui prône et vit tant l'exigence que la proximité avec ses équipes, elle a besoin d'un soutien constant du duo d'assistants qui l'accompagne au fil de ses journées et de ses engagements.
Vous partagerez le quotidien de l'assistante en place, collaborative, franche et désireuse de créer un tandem durable, au service de la Présidente.
Filtrage et impression des emails,suivi des courriers et des signatures, tenue d'un agenda extrêmement complexe et mouvant, préparation des dossiers et des réunions, rythmeront chacune de vos journées.
Vous organiserez voyages, et interventions, répondrez aux invitations, etc. Vous assurerez la rédaction de courriers et d'emails, coordonnerez l'organisation d'évènements, assurerez le lien direct avec les RP, les médias, les différentes personnalités privées et publiques qui peuvent chercher à la joindre.
Vous pourrez être amené(e) à offrir votre soutien dans la gestion de dossiers privés, personnel et professionnel étant étroitement imbriqués.
Mille petits et grands projets viendront pimenter ce quotidien déjà mouvant et intense.
Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez plus de 5 ans d'expérience de l'assistanat de haut niveau. Motivé(e) à l'idée de vous adapter à un très haut niveau d'exigence et de détail et de contribuer directement au succès des rouages d'une machine bien huilée, vous pouvez vous targuer d'avoir un excellent niveau d'orthographe, une belle plume, le sens de l'esthétique et des réalisations bien finies.
Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et digitaux, votre dirigeante revendiquant son ignorance en la matière, vous savez adapter vos méthodes de travail aux besoins de votre manager.
Vous aimez l'idée de travailler en équipe, dans un rythme soutenu et néanmoins respectueux de votre équilibre de vie. D'une nature optimiste, dévouée, vous êtes énergique, résilient(e), avez une bonne culture générale et aimez apprendre et développer vos connaissances.
Vous parlez couramment anglais.
Poste à pourvoir dès que possible
Télétravail possible 2j / semaine
Ref : 22126882EA / ICSC
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