SECRETAIRE PEDAGOGIQUE

Lieu De Travail : Nanterre

Vos missions & activités :

• Optimisation du suivi administratif et pédagogique des parcours

• Accueil téléphonique et physique : rédiger et transmettre les messages

• Visite de centre : accueillir les visiteurs et préparer les documents à leur remettre.

Assurer le suivi du public accueilli sur notre logiciel

• Admissions : o Gérer la réception et l’enregistrement des dossiers des candidatures. o Convoquer les candidats pour une admission. o Créer les dossiers des stagiaires et transmettre les informations aux partenaires concernés

• Optimisation du suivi administratif et pédagogique des parcours: o Recevoir les stagiaires tout au long de leur parcours o Gérer les présences et les justificatifs d’absence des stagiaires o Etablir les conventions de stage, états de présence et lettres de remerciement.

• Participe aux différentes tâches administratives en relation avec le public accueilli

• Travaille en équipe • Participe au développement du dispositif de formation et à sa valorisation

94 rue saint lazare

75009 PARIS