Responsable Adjoint d'établissement Médico-Social

À propos de nous

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.

Mission

Dans le cadre d’une prochaine mobilité professionnelle et de son remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Adjoint de Direction d'établissement (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de sa Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) "Ker Dihun", située à St Brieuc.

Missions :

Conduite de la définition et de la mise en œuvre du projet d'établissement

• Garantir le bon fonctionnement de l'établissement en collaboration avec le directeur d'établissement

• Participer activement à l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet d’établissement

• Suppléer le directeur d'établissement quand il est absent

• Organiser l’élaboration et la mise en œuvre des projets d'accompagnement personnalisés des usagers et en assurer le suivi et la réévaluation annuelle

• Apporter un soutien méthodologique auprès des membres de son équipe ; œuvre pour la qualité de vie et des conditions de travail et favorise l’émergence de nouveaux projets / nouvelles activités

• Garantir l’accueil et la gestion des relations avec les résidents, les familles et/ou les représentants légaux, les partenaires et les bénévoles

Animation des Ressources humaines

• Garantir le respect du règlement intérieur et des valeurs de l'AHB et participer à la mise en œuvre de la politique RH et de ses process au sein de l’établissement

• Assurer le management de l’équipe pluriprofessionnelle, l’organisation de la gestion quotidienne de l'équipe : planning, réunions d'équipe, groupes de travail, organisation des réunions de synthèse ou de projets personnalisés

• Evaluer les besoins en remplacement et ceux nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement (matériels, humains), et assurer la gestion et l’optimisation des ressources humaines et des moyens affectés à l'établissement dans le but d'optimiser la qualité des soins et de l’accompagnement

• Assurer les recrutements des personnels non cadres de l'établissement, permanents stagiaires, ou remplaçants, ainsi que l’intégration et le suivi

• Assurer les entretiens annuels d’évaluation, les entretiens professionnels

• Organiser et assurer le suivi de l’administration du personnel (contrats, stages, soldes de congés payés, RTT, compteurs, …)

• Participer au recensement des besoins en formation et compétences nécessaires

• Participer aux revues de personnel et à la mobilité interne au sein de l’AHB ainsi qu’à la fidélisation

• Assurer le contrôle qualité et la bonne application des consignes et règles de travail

• Engager les actions de recadrage et/ou disciplinaire, conjointement avec son responsable

Gestion budgétaire, financière et comptable

• Procéder à l’évaluation des besoins et demandes de dépenses, aux achats liés à l’exploitation de son établissement dans le respect des budgets alloués et de la procédure générale des achats de l’Association, en l'absence du directeur

Evaluation et développement de la qualité

• Participer et mettre en œuvre la démarche qualité, les auto-évaluations et les évaluations, animer les groupes de travail

• Mettre en place et contrôler la bonne application des protocoles, des procédures, des consignes, assurer le suivi des plans d’actions, des tableaux de bord et/ou indicateurs, audits, … en lien avec le directeur d’établissement,

• Organiser la sensibilisation des professionnels à la démarche qualité et gestion des risques, notamment les nouveaux embauchés.

Coordination avec les autres institutions et intervenants extérieurs

• Développer des collaborations avec les différents acteurs du réseau

• Représenter l’établissement, le pôle ou l’AHB sur délégation, à des groupes de travail, instances, comités...

Poste à pourvoir rapidement

Rémunération selon CCN51 et expérience du candidat

Profil

Formation supérieure (Master, CAFERUIS...)

Expérience en établissement médico-social appréciée

Capacité à manager, coordonner et animer des équipes

Capacité à prioriser les tâches et à gérer les urgences

Bonne communication écrite et orale

A l'aise avec les outils informatiques