Secrétaire comptable

Détails de l'offre

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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le syndicat mixte du SCoT de la Vallée de la Drôme Aval recrute une secrétaire comptable (h / f) fonctionnaire ou à défaut par voie contractuelle à mi-temps.

CONTEXTE :

Le syndicat mixte du SCoT de la Vallée de la Drôme Aval élabore son Schéma de Cohérence Territorial depuis mars 2017, il est aujourd’hui en phase d’approbation.

Son périmètre est formé par deux EPCI : la Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans Cœur de Drôme et la Communauté de Communes du Val de Drôme en Biovallée.

Le syndicat mixte du SCoT de la Vallée de la Drôme Aval recrute un(e) secrétaire comptable au sein d’une équipe actuellement composée de 2 personnes (une directrice, un chargé de mission).

Missions / conditions d'exercice MISSIONS :

• Assurer la gestion administrative et financière au sein du Syndicat Mixte.
• Assurer la gestion quotidienne du Syndicat Mixte et assistance au projet du SCoT.

Comptabilité :

• Participer à la réalisation et au suivi du budget général de la collectivité : Préparer et suivre l'exécution budgétaire, préparation du budget primitif.
• Réaliser les mandats de paiement et les titres de recette.
• Réaliser l’ensemble des tâches liées à la comptabilité publique.
• Suivre les subventions, les marchés publiques.

Ressources humaines :

• Réalisation des fiches de paie, suivi congés annuels, RTT, arrêts maladies
• Elaborer des contrats de travail, des arrêtés pour le personnel

Secrétariat :

• Suivre les délibérations et les arrêtés.
• Réaliser les tâches de secrétariat et de gestion courantes du syndicat.
• Préparer les conseils syndicaux, organiser et planifier les réunions et les événements conviviaux.
• Rédaction de compte-rendu, courriers, délibérations, etc.
• Echanges avec les organismes publics
• Assistance auprès des membres de l’équipe.

Communication :

Mise à jour du site internet / lettre info (formation possible) Profils recherchés Profil recherché

Formation en comptabilité ou gestion / administration,

Bonnes connaissances du fonctionnement de la collectivité et des politiques publiques territoriales et respect des procédures réglementaires,

Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de finance publique COSOLUCE,

Bonne maîtrise de l’orthographe.

Compétences relationnelles :

Être autonome, ponctuel et rigoureux,

S’avoir s’adapter et être polyvalent,

Qualités relationnelles,

S’avoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie.