Chargé de gestion de pôles F/H

Description de la mission

Vous assurez la gestion administrative des programmes :

- Analyse de régularisations de charges ;
- Préparation des réponses aux réclamations des locataires ;
- Vérification et validation de factures ;
- Suivi de la vie des copropriétés (suivi des AG, …) ;
- Contrôle de l'activité des fournisseurs (contrats, avenants…) ;
- Reporting régulier et participation au suivi budgétaire (suivi des factures, bons de commande, …) ;
- Activités d’assistanat courant : tenue d’agenda et organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents, ...

- Assister le responsable habitat dans le suivi des marchés

- Appuis de la gestion administration et du responsable habitat sur son secteur.
Vous assurez également des missions transverses liées à l’activité de l’agence.

Profil

De formation Bac+2 minimum, type BTS Professions Immobilières, assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative sur des fonctions similaires, dans le domaine immobilier.
Disposant d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d’organisation, de rigueur et de réactivité.
Doté d’un très bon esprit d’équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, 95 - Val d'Oise

Lieu

Pontoise

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

• Marketing/Commerce/Ventes
• Management de projet