Directeur de Projet Evènementiel H/F
Entreprise
SOURCE , cabinet de recrutement innovant CDI-CDD, accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutements Vente, Finance et Technique.
Nous recherchons pour notre client, spécialiste en communication événementielle et en organisation d’événements, un DIRECTEUR DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL H / F , sur Tours (37) ou Paris (75), afin de poursuivre son développement et de répondre au mieux aux projets de ses clients basés partout en France.
Poste
Vos Missions
- Concevoir et réaliser des événements pour le compte des clients de l’agence (convention, colloque, soirée, séminaire, team building, remise de prix, salons professionnels, cocktails, soirées de gala, rencontres sportives ) en France et à l’étranger.
- Etablir le cahier des charges et les objectifs des évènements.
- Animer des briefs de préparation et élaborer le planning des actions à réaliser.
- Négocier le budget avec les différents prestataires, les sélectionner, les superviser.
- Organiser et gérer toute la logistique du projet sur le terrain (agencement des espaces, transport du matériel, installation des équipements ).
- Imaginer, proposer et rédiger les supports de communication (invitations, programme de l’événement )
- Prendre en charge les impératifs de déplacement et d’accueil des participants (réservations d’hôtel, déplacements, locations de voitures ).
- Être l’intermédiaire entre le client et les différentes équipes chargées de la réalisation de l’événement.
- Penser au moindre détail pour que le rendu de l’événement soit impeccable et en parfait accord avec les attentes du client.
- Être présent le jour J de l’évènement, faire face aux nombreux imprévus de dernière minute et s’assurer de son bon déroulement.
- Débriefer, analyser retours d’expérience, bilan financier, KPI’s, impact, axes d’amélioration.
Profil recherché
Votre Profil
- Vous avez 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire en agence.
- DMC, MICE, Brief, Roadbook, Pax, Road show, Rough, Filage, Venue finder n’ont pas de secret pour vous.
- Vous êtes créatif, patient, prévoyant, rigoureux.
- Vous avez le sens du détail et une réelle capacité d’adaptation.
- Vous savez innover, proposer, convaincre.
- Vous maitrisez les chiffres et les budgets.
- Vous possédez une énorme capacité de résistance au stress. Mieux : la pression vous booste.
- Véritable chef d’orchestre vous savez communiquer, échanger et gérer de nombreuses personnes issues de milieux professionnels très différents.
- Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques.
- Vous maitrisez l’anglais afin de pouvoir discuter avec des clients étrangers.
- DMC, MICE, Brief, Roadbook, Pax, Road show, Rough, Filage, Venue finder n’ont pas de secret pour vous.
Autres éléments
Poste en CDI temps plein basé à Tours (37) ou à Paris (75).
Rémunération 48 - 55 K€ brut selon profil et expérience.
Déplacements à prévoir en semaine mais aussi parfois le week-end.
CB Société pour les frais.
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