Chargé de communication interne H/F

ACTIVITÉS

Participation à l'élaboration, au développement et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de communication interne :

• Proposer des orientations stratégiques en matière de communication interne,
• Superviser la mise en œuvre, la coordination et l’évaluation de la stratégie fixée,
• Assister et conseiller l’Autorité Territoriale, les membres de l’exécutif municipal, la direction générale et les pôles municipaux en matière de communication interne,
• Contribuer à titre d’expertise dans différents comités de pilotage de grands projets ou techniques ou projets transversaux et managériaux.

Mise en œuvre des actions de communication et des évènements à destination des agents afin de :

• Développer la connaissance de la collectivité et des projets en relayant les orientations politiques et managériales de l’équipe municipale et de la direction générale des services,
• Valoriser les métiers et les savoir-faire de la collectivité,
• Favoriser la convivialité et créer du lien entre les différents services, corps de métiers, niveaux hiérarchiques
• Améliorer et faciliter la circulation des informations en interne.

Chargée de communication au service des pôles de la commune et du CCASS :

• Accompagner les services municipaux, particulièrement le pôle Ressources Humaines dans la rédaction et la mise en forme de notes, guides, documents de travail à destination des agents de la collectivité (création graphique, cohérence entre la forme et le contenu, adéquation cible / message),
• Mettre en œuvre les campagnes d’information et de sensibilisation à destination des agents (création et diffusion de supports d’information) : temps de travail, hygiène et sécurité, handicap, risques épidémiques
• Concevoir, rédiger, traiter et analyser les enquêtes à destination des agents de la collectivité.

Production de contenus au travers de proposition et de réalisation de reportages, de rédaction de supports de communication

• Rédacteur.rice du journal interne, Secrets d’agents
• Définir la ligne éditoriale,
• Définir le chemin de fer, interviews, rédaction des articles,
• Définir la ligne graphique,
• Secrétariat de rédaction et suivi de production,
• Organiser et gérer la diffusion.
• Rédacteur.rice de la newsletter interne mensuelle, Intranews
• Définir les contenus en lien avec la direction générale et le pôle Ressources Humaines,
• Rédiger, mettre en page, suivre la production et la distribution.
• Webmaster du site intranet, Colombus
• Définir, développer et faire évoluer l’arborescence du site,
• Définir de la ligne éditoriale et son évolution,
• Proposer, créer et gérer les contenus (textes, photos et vidéo),
• Développer les applications et son évolution sur une autre solution applicative,
• Former les contributeurs intranet des différents services de la Mairie,
• Suivre et valider les contenus mise en ligne par les contributeurs,
• Gérer les droits d’accès au site et aux groupes de travail, gestion des workflows de contribution en collaboration avec le pôle Systèmes d’Information,
• Assister techniquement par téléphone les utilisateurs et l’interface du prestataire externe.
• Rédacteur.rice de communiqués, discours, argumentaires, plaquettes etc.

Chargé.e de communication évènementielle

• Organiser et assurer la communication des évènements internes (vœux au personnel, cérémonie médaillés du travail, rencontres Maire-Agents, visites interservices, journée d’accueil des nouveaux embauchés, semaines de sensibilisation thématiques ),
• Participer à l’organisation d’évènements externes lorsqu’il s’agit de valoriser des savoir-faire municipaux (portes ouvertes ),
• Piloter et / ou animer des réunions.

Gestion budgétaire

Assurer le suivi des budgets liés aux actions et projets de communication interne.

PROFIL SOUHAITÉ

• Filière administrative, catégorie A ou B, cadre d’emplois des attachés ou des rédacteurs territoriaux
• Correspondance RIME FP2COM02
• Diplôme BAC +4 / 5 en communication et marketing
• Expérience sur un poste similaire requise
• Permis B exigé

Connaissances attendues

• Maîtrise de l’environnement territorial
• Expertise des langages de communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.), de techniques rédactionnelles (écrit, web, etc.

de processus et techniques d'impression

Conduite de projets

Savoir-être attendus

• Qualités relationnelles
• Sens de l’écoute et de la relation aux autres
• Rôle de facilitateur et de Ressources auprès des autres pôles
• Force de proposition
• Sens du travail collectif et collaboratif
• Disponibilité
• Autonomie
• Rigueur et réactivité

RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE

• Poste à temps complet : 37H30 hebdomadaires (15 jours de RTT)
• Lieu de travail : Hôtel de Ville et déplacements sur tout le territoire communal
• Rémunération statutaire + RIFSEEP
• Accès à un restaurant administratif (participation employeur)
• Télétravail possible
• Participation employeur garantie maintien de salaire
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille)
• Poste à pourvoir dès que possible
Il y a plus de 30 jours