Alternance - Assistant

Description de l'offre

Au sein du Service Concertation Environnement Tiers de Marcq-en-Baroeul nous recherchons un(e) Alternant(e) - Assistant(e) d'Equipe.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assister les équipes dans les activités d’ordre RH (contrôle interne pointage temps et frais) , administratif, gestion (commande et paiement outils comptables SAP) et logistique,
• Favoriser la communication, l’intégration des nouveaux arrivants, la qualité et la fluidité des échanges au sein des équipes de travail pour contribuer à la performance de l’équipe,
• Assister le CODIR, notamment dans la gestion de leurs agendas et de leurs déplacements,
• Participer à l’organisation des événements au sein du groupe (journée ou demi-journée axé santé, sécurité, vœux ),
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du groupe, la gestion du courrier entrant et sortant,
• Animer et être en conseil vis-à-vis des outils interne auprès des collaborateurs (SI, RH ),
• Assurer les travaux de bureautique (saisie de données administratives dans le SI, production de documents ),
• Mise en place d’une organisation pérenne pour le suivi des formations en interne, les animations métiers et les recyclages,
• Représenter l’entreprise lors de salons et auprès d’écoles,
• Créer, déployer et consolider un tableau de bord afin d’en faire remonter des statistiques,
Il y a plus de 30 jours