Gestionnaire administratif H/F

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

La Direction des Études et de la Vie Universitaire est composée de 5 pôles dédiés aux services à l'étudiant comme les inscriptions, le handicap, la scolarité, la réussite, la vie associative.

Elle participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de l'offre de formation et de la politique de la vie étudiante de l'université

Mission

Contexte :

Dans le cadre d'un besoin temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au sein du service du planning général/renfort gestion des diplômes de la Direction des Études et de la Vie Universitaire.

Missions principales :

Planning

• Gestion quotidienne des demandes de salles du site de la manufacture. Vérification de la disponibilité des locaux

• Participation aux réunions de répartition des salles d'examens et saisie des examens et des cours

• Contribution à l'activité liée au Plan Sobriété et plus généralement aux travaux

Activités gestionnaire des diplômes

• Édition des diplômes nationaux, des suppléments aux diplômes et des diplômes d'université via Scolins.

• Authentification de titres et diplômes sur la plateforme Verifdiploma

Profil

Savoir- faire :

• Savoir travailler conjointement avec les différents services de l'université (les gestionnaires de scolarité, les services de la Présidence, les services logistique la sécurité, la cellule événementielle)

• Savoir hiérarchiser les demandes et respecter les procédures d'affectation

• Savoir organiser la charge de travail avec son "binôme"

Savoir-être :

• Rigueur et esprit d'analyse dans le suivi et le respect de la demande.

• Organisation et autonomie dans le travail.

• Faire preuve de réactivité et prendre des initiatives.

• Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide

• Adaptation face au public concerné (garder son calme et gérer son stress)

• Posséder des qualités d'expression écrite et orale

• Aptitude au contrôle et mise à jour des outils et procédures de travail

• Faire preuve de souplesse en adaptant la procédure en fonction de la période de l'année et des besoins de chaque UFR

• Capacité d'anticipation en fonction des calendriers, de l'activité et des contraintes réglementaires (vision année N+1)

Diplôme(s) souhaité(s) : pas de diplôme requis
Expérience souhaitée : débutant accepté

Connaissance et outils :

Suite Office, Adobe, Internet/Intranet, applications métier

Service recruteur : Direction des Études et de la Vie Universitaire.

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : à partir du 1er mars 2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 4 mois (fin de contrat au 24/07/2026)

Filière / Grade : Catégorie C

Rémunération mensuelle brute : 1954€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l’établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les

activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation