ASSISTANT DE DIRECTION AUPRES DE 2 DIRECTRICES GENERALES ADJOINTES DES SERVICES (H/F)
LA VILLE DE GUYANCOURT (29 260 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siè
ge de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de Mc Donalds….
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilé
gié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris.
L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’
eacute;volution des services.
Missions
- La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’
- organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers en binô
me avec la 2ème assistante de la Direction Générale.
- Elaboration de courriers et de comptes-rendus de réunion,
- Gestion de l’agenda des Directeurs Généraux Adjoints des Services, organisation et planification des réunions,
- Réception et filtrage des appels téléphoniques et des accueils physiques,
- Interface avec les Directeurs et leurs assistants,
- Gestion de dossiers pour le compte des Directeurs Généraux, rédaction de rapports, supports de présentation,
- Gestion du planning des astreintes,
- Organisation de séminaires,
- Relais avec l’assistante de la Directrice Générale des Services,
- Suivi des demandes (badges, macarons de stationnement…).
Votre profil
- BAC à BAC +2 dans l’assistanat de direction
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Relative autonomie dans l’organisation du travail
- Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
- Disponibilité (horaires variables) : 39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires avec des permanences 1 jour sur 2 jusqu’
agrave; 18h30 37h30 semaine pendant les vacances scolaires 8h30-12h30 / 13h30-17h compensées par 23 RTT
- Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
ASSISTANT DE DIRECTION AUPRES DE 2 DIRECTRICES GENERALES ADJOINTES DES SERVICES (h/f)
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...
Responsable des process à la direction générale des services - H/F
Missions / conditions d'exercice Placé(e) auprès du Directeur Général des Services, vous assisterez fonctionnellement la Direction Administrative et Financière de la Direction Générale des Services Techniques dans la mise en oeuvre de la transformation de l'administration en priorisant vos actions a...
Assistant de Direction Comptabilité F/H - Stage
Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités. L’assistant/e collaborera de manière étroite avec l’équip...
Assistant de Direction H/F en alternance - Magny-en-Vexin - Île de France
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des h...
Assistant de direction en alternance H/F
Suivi et traitement de certains dossiers : mise à jour de documentation, mise en forme de la veille. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement. Administratif : gestion et traitement devis/f...
Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées
Notre expertise métier et la qualité des prestations proposées nous ont positionnés comme leader de l'aide à domicile. Périodes de travail de 8 heures. Rejoindre Domidom vous offre l’opportunité de faire partie d’une équipe à taille humaine et d’un groupe ambitieux qui place l’humain au cœur de son ...
Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées
Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous !Notre agence Ouihelp Rambouillet recherche en CDI des auxiliaires de vie et des aides à domicile. OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour le...
Chargé de Support et Services des Systèmes d'Information en Contrat d'Apprentissage
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Selon réglementation Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directeur des Services Techniques et de son Adjoint, au sein d'une équipe composée de 8 Agents des Interventions Techniques P...
Alternance – Assistant Contrôle de gestion F/H
Tu as un fort intérêt pour l’analyse et la conception de base de données permettant de mettre en évidence des informations pour prendre des décisions stratégiques. Rattaché au Responsable de département et sous la supervision du contrôleur de gestion de l’entité, tu participeras à la restructuration...
Assistant éducatif de la petite enfance (H/F) - Paris - CDI
La Ville de Paris recrute toute l’année des Assistants éducatifs de la petite enfance (H/F) pour sa Direction des Familles et de la Petite Enfance (DFPE). Intégré à l’équipe d’une des 406 crèches de la Ville de Paris, vous participez...