Assistant(e) Administration des Ventes (h/f)

À propos de nous

Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas.

Notre équipe, composée de 4 personnes, est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d’emploi dans leurs secteurs d’activités.

Nous recherchons pour notre client, importateur et distributeur renommé à Marseille, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (h/f).

Mission

Accompagnez la direction dans ses activités commerciales et contribuez à optimiser nos processus internes au sein d’une entreprise en pleine évolution.

• Gestion des commandes clients : réception, saisie et transmission des commandes aux prestataires (entrepôts, transporteurs).

• Traitement des proformas : suivi et mise à jour des documents clients.

• Mise à jour des cadenciers : suivi des plannings de livraison.

• Tarification et listings clients : création et actualisation des tarifs et documents associés.

• Automatisation des tarifs : intégration des tarifs dans le logiciel de gestion.

• SAV et gestion des litiges : interface avec les clients, transporteurs et entrepôts pour résoudre les problématiques.

Profil

En tant qu’Assistant(e) ADV, vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience en Administration des Ventes et maîtrisez les outils ERP ainsi qu’Excel, vous permettant d’assurer un soutien administratif fiable et structuré. Votre capacité à anticiper les besoins et à évoluer dans un environnement commercial dynamique constitue un véritable atout.

Vous vous distinguez également par :

• De solides aptitudes en communication pour interagir avec des interlocuteurs variés

• Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité dans la gestion d’informations sensibles

• Un esprit d’initiative et une réelle capacité à anticiper les besoins de l’équipe commerciale

Ce que nous offrons

Nous vous proposons un CDI à pourvoir dès que possible, sur un poste à temps plein (35h/semaine), avec une rémunération annuelle brute de 26 000 €.

Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !