Assistante Administratif H/F

EPITECH, expert en recrutement

Rôle & Mission

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe et d'assurer un suivi rigoureux des activités quotidiennes.

Missions principales :

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant/sortant.
• Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.
• Assurer la saisie et la mise à jour de bases de données, dossiers et registres.
• Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements.
• Suivre les factures, notes de frais et commandes (selon organisation).
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Profil recherché

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Première expérience réussie en administration ou en secrétariat (stages et alternance acceptés).

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance des procédures administratives.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  
• Excellente expression écrite et orale.
  
• Rigueur dans le classement et l'archivage des documents.

Savoir-être

• Organisation et sens des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Polyvalence et réactivité
• Confidentialité et discrétion professionnelle
• Sens du service et de la communication

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.