Assistant Manager [ Alternance ]

« Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe où votre talents et votre ambition trouvent un terrain propice pour s'épanouir. Chez Mentory nous valorisons l'humain, cultivons la réactivité, encourageons les compétences et investissons dans l'accompagnement. »
Découvrez Mentory, une entreprise dynamique et passionnée qui offre une multitude d'opportunités dans le domaine des prestations de services. Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant et enrichissant, Mentory est l'endroit idéal pour vous.
En tant qu'entreprise de services numériques (ESN), Mentory est spécialisé dans les métiers des infrastructures des télécoms, ferroviaires et énergies. Nos domaines d'expertises s'articulent autour des technologies radios, FTTX, CFO/CFA et Smart-Mobility. En rejoignant notre équipe, vous aurez la chance de travailler sur des projets passionnants qui façonnent l'avenir des réseaux futurs.
Rejoindre nos équipes, c'est faire partie d'un projet innovant axé sur l'humain, la compétence et la création de valeur.
Si vous êtes un professionnel passionné, à la recherche de défis stimulants et souhaitez contribuer à la construction des usages de demain, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Chez Mentory, vous découvrirez un environnement de travail collaboratif et innovant, où vos idées seront valorisées et votre contribution appréciée.

Vos missions

**1. Gestion administrative et comptable
**- Réception, enregistrement et classement des factures fournisseurs.
- Transmission des factures au cabinet comptable, traitement comptable et archivage.
- Interface avec le cabinet comptable pour la préparation des éléments liés à la TVA.
- Rédaction de courriers administratifs.
- Suivi et traitement des contraventions.

**2. Logistique projet & services généraux
**- Suivi quotidien des besoins logistiques des projets en cours.
- Gestion des équipements (téléphones, ordinateurs, EPI, fournitures, etc.).
- Suivi des services généraux (commandes, relations fournisseurs, maintenance...).

**3. Gestion du parc automobile
**- Suivi et gestion du parc automobile interne (13 véhicules) : révisions, contrôles techniques, suivi du kilométrage, planning d'utilisation.
- Coordination avec le partenaire France Cars pour les besoins complémentaires en véhicules.

**4. Gestion des notes de frais
**- Collecte, vérification et traitement des notes de frais collaborateurs.
- Classement et archivage des justificatifs.

Vos compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et bonne aisance avec les outils de gestion.
• Rigueur, organisation, autonomie et bon relationnel.
• Permis B (obligatoire)