Chef des services généraux en CDI (h/f)

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer.

Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.

O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle.

Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession.

Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance.

Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH ) travaillent pour tous les Conseils.

Notre Direction Administrative et Financière (DAF) compte une vingtaine de collaborateurs. Elle est composée de plusieurs services ou pôles : Service Finances, Services généraux, pôles Achats, marché et contrats , Contrôle de gestion , Administration .

Nous recherchons notre Chef des Services généraux - h / f

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la DAF, vous aurez à la fois la charge :

• de reprendre la gestion d’un projet majeur de rénovation et réaménagement des espaces du siège parisien (deux sites dans les 8ème et 17ème arrondissements) et la gestion d’un site temporaire à Levallois-Perret jusqu’à mi 2025 où est actuellement délocalisée une partie des équipes,
• de construire une équipe permettant d’appréhender un support pérenne et de qualité qui prend en considération toutes les dimensions attachées à cette fonction.

Pour l’année à venir, vous serez donc fortement mobilisé sur le suivi de ces rénovations et la réinstallation des équipes dans nos locaux aux échéances prévues.

Vous serez secondé par un Chargé de mission immobilier qui suit le projet depuis plusieurs mois.

Sur la fonction pérenne de votre poste, vous serez chargé de superviser et de coordonner l'ensemble des services généraux au sein de notre institution en garantissant un environnement de travail sûr, fonctionnel et professionnel pour nos collaborateurs et nos élus.

Vous serez responsable de la sécurité des biens et des personnes, le garant de la pérennité du patrimoine immobilier et du bon respect de la règlementation ERP, vous serez également le contributeur majeur de la durabilité et de la gestion environnementale.

Votre activité s’articulera autour du management de l’équipe, de la gestion de 14 sites en propriété (dont 2 sites parisiens pour le siège et 12 sites en région), de la sécurité et de la prévention, de la gestion des Services aux salariés et aux élus.

Votre fonction implique la gestion de nombreux projets (dont le plus important concerne la rénovation en cours de nos locaux parisiens), le suivi de la gestion administrative et budgétaire (élaboration et gestion du budget des services généraux, gestion des contrats et marché publics incluant la rédaction des cahiers des charges et l’analyse des offres), le pilotage et la relation avec de nombreux prestataires extérieurs, la gestion des assurances liées au biens et aux personnes.

Pour donner une visibilité qualitative et quantitative de l’activité de votre service, vous élaborez et suivez des tableaux de bord.

De formation supérieure (technique, bâtiment), vous disposez d’une expérience significative (10 ans minimum) dans des fonctions similaires qui vous ont permis de renforcer les compétences suivantes :

• Aptitude à diriger une équipe et à favoriser une culture axée sur le service,
• Expérience démontrée dans un environnement d’entreprise et de typologie comparable,
• Connaissance approfondie des normes de sécurité et des règlementations en matière de services généraux,
• Gestion de projets et pilotage de prestataires externes,
• Très bonnes capacités rédactionnelles (procédures, cahiers des charges, etc.),
• Compétence en gestion budgétaire et capacité à optimiser les coûts.

Dans un environnement complexe et exigeant et en relation avec des interlocuteurs multiples (collaborateurs, équipe de direction, élus ), vous disposez d’un excellent relationnel, êtes diplomate et avez de réelles qualités managériales et de leadership.

Vous avez le sens du service et de la qualité. Pour réussir dans cette fonction, vous devrez être tout à la fois organisé, rigoureux et méthodique, mais également force de propositions et réactif.

CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

Poste basé en temps partagé sur Levallois-Perret et Paris 8ème jusqu’à mi-2025.

Déplacements fréquents sur notre site de Paris 17ème et très ponctuels en région.

Rémunération : en fonction de l’expérience.