assistant.e ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines >

Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la direction de la responsable des ressources humaines, vous participez à la gestion administrative du service.

Dans ce cadre, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de communication, et avez une bonne maitrise des procédures internes.

Vous avez par ailleurs en charge le suivi de dossiers RH spécifiques et assurez également un soutien à la direction ressources en l'absence de l'assistante de direction.

Chargé.e de l'accueil physique et téléphonique du service, vous veillez, dans vos activités, à faciliter la transmission de l'information avec l'ensemble des services.

Missions / conditions d'exercice activités

• Accueillir et renseigner les agents et les usagers ou les orienter vers les bons interlocuteurs
• Elaborer, réaliser, mettre en forme des documents administratifs divers et optimiser le classement et l'archivage des dossiers
• Participer à la conception et à la diffusion des procédures et informations au sein du service et de la collectivité
• Assurer l'organisation matérielle et administrative liées aux recrutements
• Assurer la gestion administrative des candidatures spontanées (diffusion, réponses)
• Assurer le suivi comptable et budgétaire du service RH (hors masse salariale)
• Instruire les dossiers de frais de déplacement, les ordres de missions permanents
• Assurer le suivi des demandes de stages, l'instruction des conventions et l'accueil des stagiaires
• Organiser et suivre les visites auprès du médecin de prévention et / ou du médecin agréé
• Solliciter et suivre les visites et expertises médicales
• Administrer les adhésions et assurer la gestion administrative du CNAS et des titres restaurant

Activités spécifiques ponctuelles liées au soutien de la direction ressources

• Collaborer avec l' de direction afin d'assurer la continuité des missions principales
• Gérer le courrier entrant au niveau du pôle
• Suivre les commandes de fournitures administratives Profils recherchés de la gestion administrative et de l'accueil, vous disposez idéalement d'une expérience similaire en RH et avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.

Au-delà de ces pré-requis :

• Ré, et dynamique, vous savez hiérarchiser les priorités et organiser votre travail en autonomie dans le respect des consignes données et des règles de confidentialité
• vous vous adaptez à différents sujets et interlocuteurs
• Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrisez les techniques de prises de notes et de mise en forme de documents
• Doté.e d'un excellent relationnel, vous maîtrisez les techniques d'accueil, appréciez le travail en équipe et savez partager l'information
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs et les logiciels métiers (Pratiques de Teams et de appréciées)

En conclusion : vos compétences, votre sens du service public et votre implication vous permettent d'être force de proposition afin d'améliorer la qualité du service rendu.

Avantages : tickets restaurant, adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance.

Régime de travail : Afin de concilier vie personnelle et vie professionnelle, vous avez le choix entre 6 régimes de travail sur une base hebdomadaire de 35 à 39 heures, à répartir sur 5 jours, sur 4 jours ½ ou encore en alternance sur 4 et 5 jours.

En fonction du régime choisi, le nombre de repos annuel (congés + RTT) varie de 25 à 48 jours.