Assistant Services Généraux (H/F)

Description du poste

Assistant Services Généraux (H/F) - CDI

En Bref : Paris 09 - Assistant Services Généraux (H/F) -35/38ke - CDI - Etablissement Financier - Sens du service - Polyvalence - Pro Activité

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Notre division Assistanat recrute pour l'un de nos clients, un établissement financier, un Assistant Services Généraux (H/F) pour un CDI, sur Paris 09.

Rattaché(e) au Responsable Service Généraux, vos missions en tant qu’Assistant Services Généraux (H/F) seront :

- Assurer le suivi de la maintenance technique des bâtiments et installations
- Veiller à l'entretien technique des bâtiments et installations
- Participer aux négociations des contrats de service avec les fournisseurs
- Piloter les achats des petits équipements, du parc automobile, des petits matériels et des équipements de sécurité
- Programmer les interventions des prestataires
- Gérer les contrats d’assurance automobile et locaux : déclaration et suivi des sinistres
- Assurer les approvisionnements de fournitures et le suivi du stock afférent
- Suivre les abonnements
- Superviser les commandes de billets pour les voyages professionnels
- Gestion des accès aux locaux via un outil informatique

Liste non exhaustive

Profil recherché

Votre Profil :
- Niveau d’études : BAC+2/3, spécialisée en gestion, assistanat, ou équivalent
- Vous possédez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire
- Maitrise du Pack Office
- Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), vous avez le sens du service et un excellent relationnel
- Vous avez un grand sens de l’organisation et savez gérer les priorités
- Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques du quotidien (Word, Excel...)

Ce qu’on vous propose :
- Rémunération : 35/38ke ke sur 12 mois
- Variable annuel sur objectif individuel
- Prime de Participation
- 37h de travail par semaine
- 1 RTT par mois
- Ticket Restaurant
- Télétravail : 1 jour par semaine

Le processus de recrutement :
- 1 entretien sur site avec la RH et le Responsable des Services Généraux
- 1 entretien avec le DAF

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons directement au but.
Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ?