Office Manager

Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager.

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l'accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures… Vous veillez au bon fonctionnement du cabinet et épaulez les équipes sur le volet administratif : onboarding, gestion des tickets restaurant, traitement des notes de frais, relation avec l'OPCO, transmission des éléments de paie au cabinet.

Vous serez également en charge de l'assistanat du Président : gestion de son agenda, prise de rendez-vous, organisation de déplacements, réservations de restaurants….

En tant qu'Happiness Manager, vous participez et organisez les événements et les séminaires afin de maintenir la cohésion entre tous.

Tel(lle) un(e) maitre/(-esse) de maison, ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec la direction et toute l'équipe. Enfin, selon votre implication et l'actualité de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Vous avez une première expérience de l'office management / assistanat polyvalent dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (secteur corporate, type banque, conseil, ou hôtellerie de luxe). D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe.

Vous maitrisez Pack Office et idéalement l'anglais.

Ref : 2211674OM/ALSC

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