Responsable principal du département administratif et des achats

主要职责

1.行政管理

全面负责公司日常行政事务包括办公环境后勤保障档案与合同管理

负责公司配车管理采购登记维护保险合规文件等

负责外派员工赴法工作签证居留等相关手续办理并与官方机构保持沟通

管理行政预算优化流程并提升行政效率

2.采购管理

制定并执行采购计划负责供应商寻源比价谈判与合同签订

管理办公用品IT设备车辆及运营相关的采购

评估供应商绩效确保质量价格及交付符合公司要求

优化采购流程提升成本控制与合规水平

3.人事与支持

监督员工入离调动等行政性手续协助人事团队做好员工支持

协调体检培训临时工合作等外部人力资源合作

组织并支持公司员工活动团队建设和培训项目

4.团队管理

领导并培训行政与采购团队成员提升团队执行力与协作能力

制定团队工作目标与考核指标定期进行绩效评估

营造高效积极的团队氛围推动跨部门协作

5.报告与合规

定期向管理层汇报行政与采购相关工作进展

确保所有流程符合法国当地法律及公司内部制度

协助跨部门项目数字化转型流程优化QHSE等

Missions principales

1. Gestion administrative

• Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives de lentreprise : environnement de travail services généraux gestion des archives et des contrats ;
• Gérer le parc automobile de lentreprise (achat enregistrement maintenance assurance conformité réglementaire etc.) ;
• Gérer les démarches liées aux visas titres de séjour et formalités pour les employés expatriés en France et assurer la communication avec les organismes officiels ;
• Gérer le budget administratif optimiser les processus et améliorer lefficacité des opérations.

2. Gestion des achats

• Élaborer et exécuter le plan dachats incluant le sourcing la comparaison la négociation et la signature de contrats avec les fournisseurs ;
• Gérer les achats liés aux fournitures de bureau équipements IT véhicules et besoins opérationnels ;
• Évaluer la performance des fournisseurs pour garantir la qualité les coûts et les délais ;
• Optimiser les processus dachat afin daméliorer le contrôle des coûts et la conformité.

3. Ressources humaines et support

• Superviser les formalités administratives liées aux entrées sorties et mutations des employés en appui à léquipe RH ;
• Coordonner les partenariats externes : visites médicales formation intérimaires etc. ;
• Organiser et soutenir les activités internes événements et actions de team building.

4. Management déquipe

• Encadrer et former les membres de léquipe administrative et achats renforcer lefficacité et la collaboration ;
• Définir les objectifs et indicateurs de performance de léquipe assurer le suivi et lévaluation régulière ;
• Favoriser un climat de travail positif et encourager la coopération interservices.

5. Reporting & conformité

• Assurer un reporting régulier à la direction sur les activités administratives et achats ;
• Garantir la conformité de tous les processus avec la législation française et les politiques internes de lentreprise ;
• Contribuer à des projets transverses (digitalisation optimisation des processus QHSE etc.).

Profil

本科及以上学历行政管理采购工商管理相关专业

5年以上行政或采购管理经验物流运输快递行业经验优先

熟悉法国劳动法规签证/居留办理流程以及车辆管理相关流程

具备优秀的谈判能力成本控制能力和供应商管理经验

较强的组织协调与团队管理能力具备跨文化沟通能力

熟练使用办公软件及ERP系统

法语工作能力必需英语流利优先

Bac 3 minimum en gestion administrative achats management ou équivalent ;

Minimum 5 ans dexpérience en gestion administrative ou achats idéalement dans la logistique le transport ou le secteur du e-commerce ;

Bonne connaissance du droit du travail français des procédures de visa / titre de séjour et de la gestion de flotte automobile ;

Solides compétences en négociation gestion des coûts et management des fournisseurs ;

Excellentes aptitudes organisationnelles et managériales ainsi quune forte capacité de communication interculturelle ;

Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP ;

Français et chinois courants (indispensable) anglais professionnel apprécié.

Required Skills:

本科及以上学历行政管理采购工商管理相关专业 5年以上行政或采购管理经验物流运输快递行业经验优先 熟悉法国劳动法规签证/居留办理流程以及车辆管理相关流程 具备优秀的谈判能力成本控制能力和供应商管理经验 较强的组织协调与团队管理能力具备跨文化沟通能力 熟练使用办公软件及ERP系统 法语工作能力必需英语流利优先 Bac 3 minimum en gestion administrative achats management ou équivalent ; Minimum 5 ans dexpérience en gestion administrative ou achats idéalement dans la logistique le transport ou le secteur du e-commerce ; Bonne connaissance du droit du travail français des procédures de visa / titre de séjour et de la gestion de flotte automobile ; Solides compétences en négociation gestion des coûts et management des fournisseurs ; Excellentes aptitudes organisationnelles et managériales ainsi quune forte capacité de communication interculturelle ; Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes ERP ; Français et chinois courants (indispensable) anglais professionnel apprécié.

Key Skills
Business Development,Classroom Experience,Dayforce,Go,Cloud Computing,AWS,Teaching,Administrative Experience,Leadership Experience,negotiation,SAS,Data Analysis Skills
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1