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Responsable Services Généraux

ID Search ArcadeLe Plessis-Pâté, 91 - Essonne, France

Il y a 2 jours

Salaire

2 800,00 € par mois

Type de contrat

Temporaire

Quick Apply

Description de poste

A propos de l'entreprise :

Je suis Léa, spécialiste du recrutement chez Arcade Tertiaire, et je recherche un GESTIONNAIRE SERVICES GÉNÉRAUX passionné !

Notre client est une société spécialisée dans l'entretien et l'habillage de façades spécialiste en location de matériels pour les professionnels des Travaux Publics.

A propos du poste :

Lieu du poste : Massy (91)

Salaire : 2800EUR brut / mois, selon profil

Type de contrat : 4 à 6 mois d'intérim

Missions attendues :

En tant que Gestionnaire Services Généraux, vous serez principalement amené(e) à :

Gestion du parc automobile :

Suivre les entrées et sorties des véhicules et machines sur le logiciel dédié
Effectuer les formalités administratives (carte grise, assurance, contrôle technique, vignette crit'air, etc)
Effectuer le suivi quotidien des différents tableaux de bord
Gérer les PV, les sinistres, la géolocalisation et les cartes TOTAL
Gérer, contrôler et valider les factures relatives à la gestion du parc automobile
Gérer les trousses de secours : suivi, commande, réception et distribution

Gestion du parc téléphonie :

Tenir à jour le tableau des flottes mobiles et fixes

Mettre à jour les portails internet

Modifier les forfaits selon la demande

Commander les téléphones

Gérer, contrôler et valider les factures

Gestion du parc informatique :

Tenir à jour le tableau des postes informatiques

Suivre les régies avec notre prestataire informatique

Collaborer avec notre prestataire informatique : gestion des adresses emails, ouvertures de session, gestion des éventuelles problématiques liées au système informatique

Gestion diverse (liste non exhaustive) :

Gérer les stocks : commandes, négociations tarifaires (fournitures de bureau, hygiène, café, eau, ...)

Participer à la sécurité du site en supervisant les interventions liées à l'ascenseur, aux extincteurs, à l'installation électrique ainsi qu'à la maintenance du défibrillateur

Prendre en charge la gestion des locaux : solutionner les éventuelles problématiques d'entretien et / ou de réparations...

Profil recherché : Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience de 3 / 5 ans sur un poste similaire ? Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ? Vous savez gérer votre stress, vous êtes polyvalent, réactif et faites preuve d'initiative ? Alors nous voulons vous rencontrer !

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