Assistant au chef de service et à l'adjoint du chef de service du SAST (F/H)Département du Val-de-Marne • CRETEIL

Assistant au chef de service et à l'adjoint du chef de service du SAST (F/H)

Département du Val-de-Marne • CRETEIL

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Présentation générale des missions

A ce titre :

Vous assurerez les fonctions de secrétariat en accompagnant le chef de service et l'adjoint dans la réalisation de ses missions et l'aboutissement de certains projets.

Vous collaborerez avec les conseillers techniques,

Vous organiserez des réunions,

Vous rédigerez des courriers,

Vous organiserez l'archivage des dossiers,

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du public,

Vous gérerez les besoins de fournitures de bureau de l'équipe du SAST

- Vous serez en a ppui et suivi RH à l’équipe du SAST : mise à jour de l'annuaire du SAST, de l'organigramme, gestion des horaires de travail, des congés, saisie et suivi du processus des évaluations annuelles.

Expérience requise

Pré requis : Baccalauréat

Souhaité : BTS secrétariat de Direction

Indispensables à la prise de poste :

- Techniques de secrétariat avancé, notions d’organisation et de gestion du temps de travail

- Techniques de communication écrites et orales

- Connaissances du fonctionnement de la collectivité départementale et de la direction

- Maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques (fonctionnement de l’Intranet/Internet, standard téléphonique etc.…)

- Intérêt soutenu pour l’action sociale et partenariale

- Sens des responsabilités

Informations pratiques

Rémunération et avantages sociaux

Vous bénéficiez de :

Politique de formation dynamique
Prime de fin d’année
Plusieurs cycles horaires
Participation à la prévoyance
Prestations sociales et financières : adhésion au CNAS

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Assistant au chef de service et ladjoint du chef de service du SAST FH • CRETEIL

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