Responsable de gestion comptable (h/f)

Détails de l'offre

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Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Le / La chargé(e) de gestion comptable et ressources humaines a pour missions :

Sur le volet comptable : auprès d’un comptable public et / ou d’un responsable de service financier, la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et / ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementaires.

Il / elle conseille, prépare, alerte et suit l’exécution des budgets et des procédures budgétaires ainsi que la gestion de la dette et des garanties d’emprunts.

Il / elle assure le suivi de la fiscalité et des ressources en lien avec l’équipe de Direction.

Sur le volet ressources humaines : auprès du chef de service des ressources humaines de la commune, il réalise les trains de payes des agents et assure la réalisation des déclarations sociales afférentes.

Il établit en étroite collaboration avec les chefs de services les contrats de travail des agents ainsi que les dossiers personnels de ceux-ci.

Missions / conditions d'exercice *Comptabilité :

• Engager et suivre les dépenses et les recettes (fonctionnement et investissement),
• Réaliser la facturation des frais de séjour des résidents, émettre les titres de recettes
• Suivre les impayés et alerter l’équipe de Direction
• Saisir les recettes après encaissement (forfait soins, dotation dépendance, remboursement IJ)
• Assurer le mandatement des dépenses dans les délais réglementaires impartis,
• Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures reçues : intégration des devis, bons de commandes, bons de livraison, factures
• Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au Service de Gestion Comptable pour paiement ou encaissement
• Traiter les observations de la Trésorerie en collaboration avec l’équipe de direction
• Assurer la gestion et le suivi des amortissements : connaitre les comptes, identifier et saisir la durée des amortissements (PPI), passer les écritures des dotations aux amortissements.
• Mettre à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données)

Budgets :

• Suivre les comptes budgétaires (engagement, imputations comptables, mandatements)
• Suivre mensuellement les états budgétaires.
• Participer à la préparation des documents budgétaires : ERRD et EPRD.

Déclarations :

• Déclarer et gérer les arrêts maladies / accidents du travail des agents
• Déclarer et gérer les cotisations diverses

Ressources Humaines :

• Etablissement des payes
• Réaliser et suivre les déclarations sociales
• Elaboration des contrats de travail en lien avec les responsables de services
• Gestion administrative des dossiers RH des agents Profils recherchés - SAVOIRS :
• Maîtriser les méthodes d'analyse et de diagnostic, ainsi que les comptes de résultat et la comptabilité analytique.
• Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
• Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectifs ainsi que les techniques de résolution de conflits et de médiation.
• Connaître les directives M14, M52, M71, M4 et M61.
• Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.
• Maîtriser le code des marchés publics.
• Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Maîtriser le fonctionnement d'une trésorerie publique, les juridictions financières et les procédures de saisine.
• SAVOIR FAIRE :
• Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières.
• Analyser un bilan financier, consolider et agréger les comptes de la collectivité et gérer l'ensemble des opérations comptables.
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
• Collecter des textes législatifs et réglementaires à caractère financier et comptable.
• Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics.
• Moderniser et simplifier les procédures comptables et optimiser la qualité et les délais des processus comptables.
• Élaborer des documents comptables prévisionnels.
• Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers.
• Assurer une veille réglementaire.
• SAVOIR ETRE :
• Avoir le sens des responsabilités.
• Etre autonome et capable de manager une équipe.
• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Faire preuve de rigueur.
Il y a plus de 30 jours