Chargé(e) du service finances mutualisé

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps non complet, 26h15 hebdomadaire Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon position statutaire et expérience Descriptif de l'emploi La communauté de communes de Charente Limousine, territoire naturel et préservé, est située à moins d’une heure des agglomérations d’Angoulême, Limoges et Poitiers.
Son territoire rural se structure autour de 3 centralités que sont Terres de Haute-Charente (3800 habitants) Chasseneuil sur Bonnieure (3 036 habitants) et Confolens (2 711 habitants), disposant de nombreux services et activités, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
Acteur engagé dans la transition énergétique et écologique, la Communauté de communes de Charente Limousine est constituée de 58 communes et rassemble environ 60 agents qui contribuent quotidiennement à la gestion des équipements publics, l’exercice des compétences transférées et la conduite de projets de qualité visant à répondre aux attentes des habitants.
Ils et elles exercent près de 50 métiers différents dans les domaines du développement durable, de l’économie, de l’aménagement du territoire, du grand et du petit cycle de l’eau, des politiques sociales, de l’enfance et la jeunesse, de l’entretien du patrimoine bâti et non bâti, ainsi que les missions supports et ressources administratives et techniques.
Souhaitant favoriser le développement des compétences professionnelles, la Communauté de communes de Charente Limousine est soucieuse d’une qualité de vie au travail favorable à un équilibre personnel et professionnel (télétravail pour les postes éligibles, annualisation du temps de travail suivant les nécessités du service, journées de cohésion).
Rejoindre la Communauté de communes de Charente Limousine, c’est évoluer au sein d’équipes aux profils riches et variés, accéder à des parcours épanouissants, dans un cadre de travail humain et attentif à l’égalité professionnelle Missions / conditions d'exercice Mission du poste
L’agent :
-Exécute financièrement les budgets des communes participant au service mutualisé finances.
- Participe le cas échéant à la préparation et au suivi des budgets de la Communauté de communes de Charente Limousine (budget général / budget économie, abattoir).
- assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
Activités et tâches principales du poste

- préparation et saisie des mandats et titres sur chaque budget des collectivités (mandats et titres d’investissement et de fonctionnement)
- Saisie des mandats d’investissement dans l’outil de gestion de patrimoine, pour le suivi de l’inventaire et la gestion des amortissements.
- Emission des titres de loyers.
- Emission des titres des recettes concernant les P503
- Facturation de la restauration scolaire et garderie périscolaire éventuellement ;
- Facturation des consommations et abonnements eau et assainissement
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
- Saisir les engagements.
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée.
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés…
- Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable.
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…).
- Classer et archiver les pièces comptables.
- Suivre les écritures de fin d’exercice : amortissements, provisions, rattachement des charges et des produits à l’exercice et de diverses déclarations.
Conditions et contraintes d’exercice
- Travail sur écran
- Présence au conseil communautaire
- Réunion de travail à prévoir dans les communes membres du service mutualisé Profils recherchés • Niveau requis : BAC/BTS - comptabilité


• Compétences nécessaires / savoir-faire :
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recettes
- Saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Maîtrise les fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
- Maîtriser la rédaction administrative et être capable d’élaborer des documents professionnels supports

• Savoir-être
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Bon relationnel
- Diplomatie
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve