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Assistant de direction / Assistante de direction

Assistant de direction / Assistante de direction

MANUFACTURES DE MODEParis, Île-de-France, France
Il y a 21 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

CONTEXTE :

L’écosystème de Manufactures de Mode s’est significativement développé ces dernières années et constitue aujourd’hui un ensemble multiple et riche de près de soixante entités – Maisons d’Art et Manufactures - présentes notamment dans les activités de prêt à porter, des chaussures, des tanneries et maroquineries, ainsi que des bijoux. Cet écosystème est un atout majeur au service de la vitalité des savoir-faire de l’industrie de la Mode dont le 19M est l’un des emblèmes.

Cet écosystème divers et grandissant est animé par la société MDM, organisée en branches d’activités et en fonctions support, chargées d’accompagner individuellement chacune des entités et de préserver leur singularité via plusieurs fonctions en support.

Pour précision :

  • La Direction Des Maisons d’Art a pour mission d’accompagner toutes les Maisons d’Art présentes au 19M, dans une vision cohérente et globale des enjeux spécifiques de leurs métiers et le développement et valorisation de la singularité de chaque Maison.
  • La branche d’activité Textile se caractérise par un support créatif, une qualité incomparable mais aussi une agilité de la structure industrielle capable de s’adapter rapidement au besoin de ses clients. Cette branche (composée d’entités situées en France, Italie, Ecosse, Mongolie, etc) nécessite d’être protégée et développée afin de préserver durablement les savoir-faire ; et ce du fil au produit fini.

FONCTION :

Suite à une mobilité au sein du Groupe de l’actuelle titulaire du poste, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Directrice Maisons d’Art & Directrice Générale Lesage ainsi que le Directeur d’Activité Textile.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion de l’agenda (en intégrant la complexité de notre organisation, la coordination avec les agendas des équipes et de leurs pairs),
  • Assistanat classique : gestion des appels téléphoniques, courriers, notes de frais, accueil des visiteurs, suivi de commandes et du budget de service, factures, coordination de la signature de documents, etc
  • Organisation de déplacements professionnels en France comme à l’étranger (planning, réservations de billets, demandes de visas, logistique annexe...)
  • Organisation des réunions internes et externes (ordre du jour, convocation, préparation des dossiers, réservation de salles…)
  • Préparation de dossiers et supports de présentation / communication selon les besoins
  • Participation à des projets ou des actions ponctuelles (organisation de séminaires, suivi des listes et invitations pour des évènements internes, etc….)
  • Remontée et diffusion, selon besoins, d’informations auprès des équipes internes et des contacts extérieurs

    • Dans le cadre de vos missions vous collaborerez étroitement et efficacement avec les autres assistant(e)s de la société mais également plus généralement du Groupe.

    PROFIL :

    De formation supérieure en gestion ou assistanat de manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire.

    Rigoureux(se) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation, d'anticipation, de coordination, votre adaptabilité et votre réactivité.

    Votre sens du service, vos qualités relationnelles sont des atouts essentiels à votre réussite dans cette fonction.

    Vous êtes un (e) véritable apporteur de solutions, proactif et force de proposition. Vous alliez discrétion et exigence dans l'exécution de vos missions. Volontaire, dynamique et opiniâtre, vous vous distinguez par votre engagement au quotidien.

    Des qualités rédactionnelles, une orthographe impeccable et un excellent niveau d'anglais sont indispensables sur ce poste, ainsi qu'une très bonne maitrise du pack office, en particulier de powerpoint.

    La connaissance de l'Italien serait un plus.