Assistant(e) des services généraux - Secteur optique

Ecoute, réactivité et adaptabilité : 3 valeurs que nous partageons avec nos clients et nos collaborateurs.

• Ecoute de vos besoins et de vos envies dans le poste que nous vous proposons et dans votre évolution au sein de nos équipes,

• Réactivité dans le traitement de votre candidature et le processus de recrutement,

• Adaptabilité en prenant en compte vos contraintes lors de votre recrutement,

Vous avez envie de rejoindre une agence à taille humaine au sein de laquelle vous pourrez évoluer ? Nous recherchons nos futurs talents, vous en faites peut-être partie, rencontrons-nous !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Nous recrutons un(e) assistant(e) des services généraux pour notre client, un acteur majeur du secteur de l’optique et de la santé visuelle.

Vos missions :

Accueil et standard (30 % – en back-up de l’hôte(sse) d’accueil)

• Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires

• Gestion du standard téléphonique : réception, orientation et transmission des appels

• Réception, enregistrement et distribution du courrier et des colis

• Envoi des courriers et colis (affranchissement, suivi, remise aux transporteurs)

• Support à l’entretien et à la préparation des salles de réunion (vérification, réapprovisionnement, signalement des anomalies)

Assistanat Services Généraux (70 %)

• Suivi et coordination des prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.)

• Gestion des stocks de fournitures et des commandes diverses

• Organisation logistique des interventions techniques et des déménagements internes

• Participation à la mise en place et au suivi des procédures internes liées aux services généraux

• Contribution aux projets d’amélioration des espaces de travail et du confort des collaborateurs

• Suivi administratif : tableaux de bord, reporting, archivage

Profil recherché :

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement tertiaire

• Niveau Bac+2 minimum (type BTS Assistant Manager, Gestion PME-PMI ou équivalent)

• Français courant requis ; anglais professionnel apprécié mais non obligatoire

• Bonne maîtrise du Pack Office

Nous vous proposons :

• Contrat : CDI à temps complet (35h/semaine)

• Lieu : La Défense (92)

• Horaires : 10h à 18h du lundi au vendredi

• Date de début : Dès que possible

• Salaire : 2 500 € brut mensuel

Vos avantages :

• Mutuelle d’entreprise

• Comité Social et Économique

• Titres restaurant dématérialisés

• Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d’en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

• Pré-qualification téléphonique

• 1er entretien avec le service recrutement

• 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle

• Validation manager