Chargé(e) d’administration du Conservatoire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Suivant barème de la Fonction Publique Territoriale + avantages sociaux (CNAS, titres restaurant, participation mutuelle et prévoyance, etc…) Descriptif de l'emploi Sous l’autorité des codirecteurs de la Direction des Affaires Culturelles et la responsabilité de la référente pédagogique du conservatoire, le ou la chargé(é) d’administration du conservatoire recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Conservatoire. Il suit les dossiers administratifs, les projets et l’accueil des différents publics. Missions / conditions d'exercice Missions : (Liste non exhaustive)

•Assurer la gestion administrative de la scolarité des élèves du conservatoire
• Saisir l’inscription des élèves sur le logiciel et en faire le suivi tout au long de l'année
• Procéder au déclenchement de toutes les facturations
• Suivre les emplois du temps et les absences des élèves
• Assurer le suivi administratif des projets de transmission et de création
• Préparer et suivre les examens départementaux et le lien avec l'Union Départementale des Etablissements de Pratique Artistique (UDEPA)
• Avoir la charge du suivi des plannings et des demandes diverses des enseignants sous la responsabilité de la référente pédagogique
• Participer aux réunions d’information et d’accueil des parents
• Participer à la préparation des évènements du conservatoire (spectacles, auditions, projets sur le territoire, portes ouvertes etc)
• Être l’intermédiaire auprès du régisseur général de la DAC pour la mise en place des évènements.
• Assurer le suivi administratif et de secrétariat induit par ces différentes activités.
• Assurer quand nécessaire les accueils, la billetterie et la bonne information des différents publics reçus au sein de La Manekine, du Conservatoire et partout où le projet de la DAC se déploie.

Conditions d’exercice :

Amplitude horaire variable (travail en soirée et week-end, horaires décalés en fonctions des pics d’activités et de la saisonnalité).
Temps de travail annualisé.

Cadre d'emploi des adjoints administratifs – contractuel - temps complet. Profils recherchés • Aisance relationnelle.
• Goût prononcé pour la culture et les enseignements artistiques.
• Aptitudes à la collégialité, l’accueil et sens du service public.
• Capacité d’initiative, sens de l’organisation, autonomie, créativité.
• Capacités rédactionnelles, la maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Excel, Word, Abelium, système de billetterie, etc.) est un plus.
• Qualités relationnelles, capacité d’écoute et d’adaptation.
• Disponibilité, sens du travail.
• Ponctualité et rigueur.
• Secret professionnel et devoir de réserve.
• Permis B obligatoire.