Secrétaire d'équipe (HF)JOBPUBLIC • Domfront, France

Secrétaire d'équipe (HF)

JOBPUBLIC • Domfront, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Vous cherchez un poste où votre rigueur votre sens de lorganisation et votre goût du contact humain prennent tout leur sens Un poste où vous nêtes pas juste derrière un bureau mais pleinement au cœur de laction sociale À Domfront au sein du Pôle Solidarités le Département de lOrne vous propose un rôle clé utile concret et profondément humain. Ici votre travail compte vraiment. Et surtout il se voit.

Qui sommes-nous

Chef de file de laction sociale de la protection de la petite enfance à laccompagnement du grand âge en passant par linsertion des personnes éloignées de lemploi le département de lOrne cultive les valeurs dentraide de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de laction du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et léveil de tous en investissant massivement dans ses collèges la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour lOrne cest se rendre utile au plus grand nombre tout en sassurant un cadre de vie plein déquilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :

En tant que secrétaire déquipe vous êtes un pilier du fonctionnement quotidien de la délégation territoriale. Vous travaillez en lien étroit avec les travailleurs sociaux que vous accompagnez dans leurs missions auprès des usagers. Votre rôle est transversal rythmé et loin dêtre monotone. Chaque journée est différente mais toujours structurée autour dun objectif commun : garantir un service public de qualité.

Vous assurez les travaux de secrétariat indispensables à lactivité sociale. Vous soutenez techniquement la rédaction des rapports la gestion du courrier et la frappe des documents. Vous prenez en main la gestion des dossiers sociaux quils soient papier ou informatisés de leur ouverture à leur archivage. Vous veillez à leur mise à jour avec méthode et précision car vous savez que derrière chaque dossier il y a une situation humaine.

Vous participez pleinement à lorganisation du travail des équipes sociales. Vous mettez à jour et diffusez les informations nécessaires vous gérez les agendas vous facilitez la coordination et vous apportez un soutien logistique lors des actions collectives. Vous tenez les tableaux de bord dactivité suivez les échéances et contribuez à la continuité de service notamment en assurant la suppléance des autres secrétaires lorsque nécessaire.

Vous êtes également un premier point de contact pour le public. À laccueil physique et téléphonique vous évaluez les demandes appréciez leur degré durgence prenez les rendez-vous et orientez avec discernement. Vous transmettez les informations aux travailleurs sociaux et aidez les usagers à constituer leurs dossiers à comprendre leurs droits et les dispositifs existants. Votre posture est essentielle. Vous accueillez avec respect écoute et professionnalisme.

Enfin vous réalisez des instructions de dossiers de premier niveau notamment pour les allocations RSA et le FAFI Énergie. Vous évoluez dans un cadre structuré avec des outils adaptés tout en respectant scrupuleusement le secret professionnel. Le poste implique une certaine disponibilité des déplacements fréquents et une vraie capacité dadaptation mais les moyens sont là pour vous permettre de travailler dans de bonnes conditions.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et à laise dans un environnement où la confidentialité est primordiale. Vous savez écouter observer et prendre du recul. Vous êtes à laise à lécrit comme à loral et vous appréciez le travail en équipe ainsi que le partenariat avec différents interlocuteurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à laise avec les environnements informatisés.

Diplômé(e) en secrétariat avec un Bac technique ou un BTS vous connaissez idéalement les institutions les politiques sociales et les dispositifs daide. Le permis B est nécessaire pour ce poste afin de faciliter vos déplacements sur le territoire.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Vos avantages :

Au département de lOrne les collaborateurs profitent dune politique RH dynamique et attractive assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus dune rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations communauté managériale analyse des pratiques professionnelles opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants vœux au personnel...

Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles pools de voitures et vélos électriques de service

Politique RH et avantages :

Primes prévoyance assurance maladie complémentaire (mise en place en cours) prestations du CNAS (Comité national daction sociale) comme des chèques vacances des aides sportives et culturelles une prime de rentrée scolaire .

Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail horaires de travail flexibles

Prêt à relever le défi

Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton Postuler et rejoignez notre aventure collective.

Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : le message daccueil du directeur général des services : découvrez le département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Required Skills:
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité

Key Skills
Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1

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Secrtaire dquipe HF • Domfront, France

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