Responsable Administratif et Financier Etablissement de Maisons-Laffitte H/F

Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions confiées porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants :

o Finances et comptabilité

• Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers, PPI, BP, RIA ) en vue de leur justification devant différentes instances et les déclarations fiscales,
• Elaborer, suivre et piloter le budget,
• Développer et assurer le suivi d'outils pour le pilotage financier de l'établissement : tableaux de bord réguliers,
• Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction et la représenter en interne et externe, pour toutes les questions d'ordre financier et comptable
• Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de responsabilité
• Développer des outils et les méthodes de gestion
• Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine d'intervention.
• Piloter les contrôles règlementaires, audits et assurer le suivi des plans d'actions définis
• Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une comptabilité exhaustive
• Piloter des projets dans son domaine de responsabilité (expertise, conseil, gestion, suivi et évaluation).
• Rédiger et valider des documents (rapport, note de synthèse, cahier des charges, dossier de consultation de fournisseurs)

o Facturation clients

• Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une facturation harmonisée sur l'ensemble des établissements
• Assurer le suivi des règlements
• Accompagner les familles et les tuteurs, en cas de besoin
• Produire les états nécessaires au suivi des facturations / recouvrements
• Contrôler les données

o Gestion d'équipe

• Réaliser les entretiens managériaux (entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel, recadrage).
• Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de son équipe.
• Définir les postes de travail et créer les fiches de poste des collaborateurs
• Encadrer et animer une équipe, assurer la cohésion de l'équipe et sa motivation
• Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet d'établissement
• Organiser et animer les réunions d'équipe
• Mettre en place les procédures de base et s'assurer de leur bonne appropriation par les salariés de son équipe
• Faire respecter les exigences légales ou normatives qui s'appliquent au domaine d'activité
• Accueillir et accompagner les stagiaires, le cas échéant
• Etre référent logiciel métier auprès de l'équipe et formation des nouveaux salariés
• Encourager tous les membres de l'équipe à chaque fois que cela est possible à participer à la vie de l'établissement auprès des résidents
• Animer la cellule médico-économique
• Condition de diplôme : Bac +5
• Connaissances du secteur médico-social et plus particulièrement connaissances du financement de ce secteur.
• Connaissance de la législation et de la règlementation en vigueur et propre au métier
• Bonne connaissance des logiciels liés à l'activité

Capacités et aptitudes relationnelles :

• Devoir de réserve et secret professionnel
• Être autonome
• Faire preuve d'organisation, de méthode, de rigueur
• Capacité d'écoute et de communication
• Capacité à travailler en équipe, à collaborer,
• Capacité d'animation d'équipe
• Capacité à créer un environnement de travail positif et à développer l'efficacité collective et l'esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Qualités pédagogiques