Assitant(e) administratif(ve) de direction

Tu es à la

recherche d’un emploi stable et enrichissant ?

Tu aimes le

concret ? L’univers de PME, le challenge, l’esprit d’équipe et la prise

d’initiative ?

HTP,

leader dans la cosmétique urbaine recherche son futur

talent comme assistant(e) de direction.

Notre

souhait :

Nous recherchons un(e) Assistant(e)

de direction avec de solides compétences en organisation ainsi qu’une

excellente relation client pour renforcer notre équipe de la région Auvergne

Rhône Alpes.

Vos missions

Avec les clients :

Apprendre et savoir faire des devis

Suivre tes dossiers clients

Faire des comptes-rendus photos

Faire des comptes-rendus de facturation

Faire des relances paiements (par

téléphone / par mail / par courrier) + suivi des dossiers

Répondre au téléphone, dispatcher les

appels

Avec les fournisseurs :

Tri du courrier

Une fois formé, savoir passer des

commandes

Savoir négocier certains prix si

nécessaire

Faire rentrer de nouveaux fournisseurs

En interne :

Gestion de certains marchés

Co gérer la partie administrative d’un

appel d’offre

Rediriger le courrier vers les bonnes

agences du groupe

Ecrire des courriers

Remplir des tableaux interne (suivi devis

fournisseurs / clients / etc.)

Vos compétences

Nous recherchons un(e) Assistant(e)

de direction avec de solides compétences en organisation ainsi qu’une

excellente relation client pour renforcer notre équipe de la région Auvergne

Rhône Alpes.

Tu pourras donc :

T’investir à fond dans une PME experte

dans son domaine depuis 30 ans en pleine transformation digitale

Apporter ton regard neuf à des projets en

cours ou à venir

Proposer des idées innovantes

Etre polyvalent et posséder des bases

solides en matière de gestion et d’organisation

Etre autonome

T’affirmer en faisant preuve d’initiatives

et en sachant prendre de bonnes décisions

Montrer un bon sens relationnel

Avoir le sens des priorités en ayant de la

méthodologie et de la logique

Exploiter le pack office et les outils

informatiques

Il s'agit d'un temps partiel ( 20 heures par semaine)