Assistant débutant F/H

Profil du candidat

Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +2 et êtes à la recherche d'une première expérience dans le domaine de l'Assistanat .

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne : métier, outils, langues ).

Connaissances techniques et informatiques :

• Maîtrise du pack office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Anglais intermédiaire

Savoir-être indispensables :

• Esprit d'équipe
• Initiative
• Discrétion
• Solidarité
• A l'écoute des autres
• Organisé.e
• Pro activité demandée

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus Postulez chez TotalEnergies !

Activités

Vous aurez pour objectif de :

Aider les assistantes OT-TL-Project - Mom de réunions avec l'ensemble des assistantes PJC.Partage des bonnes pratiques, communication et organisation de séminaires au sein de la TL-Projets qui concerne plusieurs entités et / ou sites.

Autres missions assistanat diverses à prévoir à la demande du service. Prévoir le remplacement des assistantes PJC durant leurs congés.

• Aider les assistantes PJC : Missions à organiser (réservations de billets / hôtels + demandes de visas..) - Notes de frais.
• Gérer la logistique Arrivées et départs collaborateurs : commande de matériel informatique + logiciels , demande de badges, aide à l'installation, autres demandes de transit : relais avec l'ONBOARDING.
• Gérer les commandes de fournitures et autres, aller chercher des visiteurs et les raccompagner à l'accueil.
• Gérer l'organisation des Evènements : invitations, pauses cafés, plateaux repas, petit-déjeuner, afterwork

Contexte et environnement

Vous êtes récemment diplômé.e et recherchez une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils ).

Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.

52221-6 du Code du travail).

ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE OU UNE FORMATION DIPLOMANTE MAIS AUX PERSONNES RECEMMENT DIPLOMEES A LA RECHERCHE D’UNE PREMIERE EXPERIENCE