Assistant(e) technique

À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière !

Notre métier : accompagner à domicile les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les familles, pour les aider dans leur vie quotidienne.

Vous êtes dynamique ? vous souhaitez intégrer un emploi qui a du sens au sein d’une structure à forte utilité sociale ?

N’hésitez plus, rejoignez le 1er réseau associatif du service à la personne.

Mission

CDD / Temps plein - 1 mois

Donnez du sens à votre quotidien

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique, dans le cadre d'un remplacement de courte durée.

Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez-nous !

Vos principales missions seront :

• Accueil téléphonique et physique

• Administratif / Ressources humaines :

  - Etablissement des déclarations d’embauche
  - Saisie et édition des contrats de travail et avenants
  - Aide à la planification et à la gestion des remplacements
  - Suivi de la modulation en lien avec la planification
  - Suivi des dossiers administratifs des salariés
  - Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
  - Suivi des visites à la médecine du travail
  - Etablissement des déclarations CPAM et AG2R

• Administratif / bénéficiaires - clients :

  - Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
  - Suivi des dossiers administratifs des clients
  - Suivi de la satisfaction des clients

• Administratif / Paie, comptabilité :

  - Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
  - Suivi du traitement des charges sociales
  - Communication des informations comptables à la Fédération
  - Gestion des fournitures et consommables

• Administratif / Missions diverses :

  - Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...

• Démarche qualité :

  - Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
  - Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information

Profil

• Bac, avec 1ère expérience professionnelle

• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)

• Vous appréciez les relations humaines et le travail d'équipe

• Permis B et véhicule personnel