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Administration mutualisée de plus de agent
- es et métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant
VOTRE DIRECTION
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu
es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateurrices, assistantes, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent
es veillent à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateurrices, assistantes, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Vous assurez l’animation, l’organisation et le travail d’une équipe d’assistant
es qui ont en charge le secrétariat des élues (vice-présidentes et des conseillerères déléguées eurométropolitainnes). Vous assurez le relais avec la hiérarchie et vous êtes garante de la qualité du service rendu. Sous la responsabilité d’élues, vous êtes chargée de la gestion de leurs contacts internes et externes.Dans ce cadre :
Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.Vous tenez l’agenda des élues dont vous avez la charge et mettez à jour en fonction des priorités données par les éluVous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes : identifier les interlocuteurrices, évaluer l’urgence et l’importance de l’appel, adapter son attitude (prise de message, transmission), orienter les interlocuteurrices de manière pertinente.Vous managez une équipe (réaliser les entretiens professionnels, suivre et planifier le temps de travail, vous assurez l'accueil et la formation des nouveauxelles arrivantes).VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes diplômé
e d'un bac à bac assistanat de direction ou équivalent.Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction requérant une expertise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels bureautique ainsi que des capacités managériales.
Vos aouts ?
Votre maîtrise de la langue française (règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire).Votre maîtrise des collectivités locales (fonctionnement des institutions, missions et champs de compétences).Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.Diplomatie, autonomie et disponibilité.Anglais souhaité, dialecte apprécié.VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 parc de l'Etoile à Strasbourg.
NOS AVANTAGES
En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne .
VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?
Vous êtes fonctionnaire ou lauréat
e d’un concours de la fonction publique : par voie statutaire.Vous n’êtes pas fonctionnaire : en CDD, dont la durée varie selon le profil.
Vous êtes reconnu
e travailleureuse handicapée : possibilité d’accès par voie contractuelle.Pour plus d’informations :
