UNE OU UN SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL F/H - CDD DE 6 MOIS (POSTE N°I-RSA4)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 12 mois consécutifs.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La Direction de l’Action Sociale de Proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité Alsace.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d’un accueil inconditionnel et humain ainsi que l’accompagnement global de la population en difficulté.

Elle est également attentive à l’observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

Mission du poste

Sous l’autorité du Chef de Service du Territoire de Solidarité d'Altkirch-Saint-Louis, vous êtes principalement en charge d’accueillir et d’orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales diverses.

Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre Responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe Missions / conditions d'exercice A ce titre, vous serez en charge de :

Effectuer l’accueil physique et téléphonique du public et des différents partenaires sur tout le territoire de l’Espace Solidarité : écoute, évaluation de la demande, information ou orientation vers les bons interlocuteurs

Mettre à jour les différents tableaux de bord et échéanciers (gestion et attribution des rendez-vous)

Effectuer divers travaux bureautiques : saisie informatique et mise en forme de rapports, de courriers et divers travaux des travailleurs médico-sociaux.

Classement et archivage. Elaboration, tenue et classement des dossiers de service

Tenir à jour les outils statistiques et de gestion : enregistrements statistiques des activités de l’Espace Solidarité, tenue des agendas outlook

Assurer la coordination de l’ensemble des informations au sein du pôle

Réaliser la gestion matérielle de l’Espace Solidarité (fournitures )

Assurer, en l’absence de l’Assistant au Chef de Service, la centralisation, le suivi et le traitement administratif des informations préoccupantes relatives à la protection de l’enfance, le cas échéant Profils recherchés Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat

Maîtrise de l’outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint

Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse

Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper

Qualités d’écoute et de communication

Sens du travail en équipe

Rigueur, méthode, capacité d’organisation

Curiosité et discrétion professionnelle

Grande résistance au stress

Disponibilité

Spécificités du poste

Recrutement par contrat à durée déterminée de 6 mois sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, ouvert aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat

Première expérience en secrétariat médico-social exigée

Poste à temps complet

Poste basé à l'Espace Solidarité de Saint-Louis, 61 rue de Mulhouse

Carte restaurant, possibilité de télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, adhésion au CNAS et amicale du personnel