Gestionnaire Ressources Humaines (H / F)

À propos de nous

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d'ingénieurs française au classement de Shangaï.

Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d'excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.

Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l'enseignement.

Mission

Missions et responsabilités

Sous l’autorité de directrice des ressources humaines et de son adjointe, le ou la gestionnaire de l’administration et de la paie prend en charge la gestion individuelle administrative et financière d’un portefeuille d’agents fonctionnaires, contractuels et stagiaires et est référent.e pour ces personnels. Il / Elle assure la gestion administrative et la paie des agents de son portefeuille depuis leur embauche jusqu’à leur départ, dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale.

Ses missions principales sont les suivantes  :

• Accueillir, informer et conseiller les personnels ;
• Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats  : contrôle des pièces justificatives, de la recevabilité des dossiers des candidats retenus, en relation avec les gestionnaires administratifs des laboratoires de l’ESPCI et / ou le Bureau des carrières spécialisées (BDC) de la Mairie de Paris pour les fonctionnaires ;
• Suivre les carrières des agents titulaires en relation le BDC ou le service des retraites de la ville de Paris ;
• Élaborer les actes administratifs  : contrat, avenant, décisions, attestations, attestations destinées à France Travail, etc. ;
• Gérer l’intégralité de la paie depuis la saisie des différents éléments (régime indemnitaire, mutuelle, transports, etc.) jusqu'au mandatement des charges et à la déclaration de la DSN pour l'ensemble des agents (agents fonctionnaires, contractuels de droit public et privé, élèves stagiaires, apprentis), en relation avec le coordinateur de paie ;
• Gérer et suivre les conventions de stage, gratifié ou non, constitution d’un tableau de suivi hebdomadaire ;
• Alimenter les outils de gestion administrative et de paie des personnels ainsi que les tableaux de bord en assurant le suivi des données saisies.

Il / Elle aura également en charge  :

Les gestionnaires doivent s'organiser pour assurer la continuité du service sur l'ensemble de ces missions qui sont par ailleurs susceptibles d'évoluer pour tenir compte des besoins du service. Le poste demande une certaine polyvalence, un goût des relations humaines.

Profil

SAVOIRS

SAVOIR FAIRE

SAVOIR ÊTRE

OUTILS

Formation requise (ou diplôme) : administrative (RH de préférence).

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans dans le domaine des ressources humaines dans un établissement de l’enseignement supérieur ou de la Territoriale.

Modalités de Recrutement

Catégorie : C

Filière : Administrative

Corps : Adjoint administratif

Le poste est à pourvoir  :

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.

Poste à pourvoir  : 1er mars 2026

Rémunération selon les grilles applicables dans la fonction publique territoriale.

Contact

Pour tout complément d’informations, contacter  : Madame Ouassila SOUM EL MESSAOUDI, Directrice des Ressources Humaines de l’ESPCI.

Lieu

10, Rue Vauquelin 75005 Paris

Métro ligne 7 (Place Monge / Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.