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Assistant services généraux (H/F)
Assistant services généraux (H/F)Elior • Thiais, Île-de-France, France
Assistant services généraux (H / F)

Assistant services généraux (H / F)

Elior • Thiais, Île-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temporaire
Description de poste

Description du poste :

Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif des Services Généraux (F / H ) afin d'assurer la coordination et la bonne gestion des activités liées à la maintenance, à la logistique et aux services du site basé à Thiais.

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés au fonctionnement quotidien du site et au support aux collaborateurs.

Vos missions principales

Gestion de la flotte automobile :

  • Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur.
  • Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées.

Maintenance et gestion technique du site :

  • Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne.
  • Suivi des prestataires et du respect des fréquences d'intervention.
  • Participation aux consultations et appels d'offres.
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres.

    • Administration et sécurité :

  • Gestion des habilitations et droits d'accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.).
  • Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité.
  • Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité.

    • Support aux collaborateurs et vie du site :

  • Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs.
  • Planification des missions du technicien de maintenance.
  • Participation à la préparation et à la logistique des événements internes.
  • Interface privilégiée avec les différents services du site.

    • Description du profil :

  • Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique.
  • Première expérience réussie sur un poste similaire (services généraux, assistanat technique ou administratif).
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.).
  • Sens du service, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
  • Bon relationnel et esprit d'équipe indispensables.
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Assistant Service Hf • Thiais, Île-de-France, France

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