Assistant administratif et commercial

Assistant administratif et commercial

Introduction

Je suis Alexis, Consultant au sein du bureau de Lognes et je recherche dans le cadre d'une création de poste un assistant administratif et commercial F/H pour une entreprise spécialisée dans les travaux publics en CDI basé à Pontault-Combault (77).

Mission

Au sein d'une entreprise familiale qui a su évoluer et qui continue de s'agrandir, vous assistez votre responsable administrative et les responsable d'exploitations.

Rattaché(e) à la responsable administrative vos missions principales seront :

- Travailler en étroite collaboration avec le service commercial, les conducteurs de travaux
- Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier ;
- Gestion administrative des commandes, des bons de commandes et des demandes diverses.
- Gestion de la facturation et vérification de la cohérence des informations
- Suivi des règlements et gestion des relances clients
- Gestion des démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement des chantiers
- Gérer les chantiers : vérification des imputations et informations présentes dans un bon de pesée, gestion des catalogues de prix par chantier / par client, mise en adéquation avec le planning transport

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3, vous avez déjà une première expérience sur un poste administratif en lien avec une activité commerciale.
Vous connaissez le secteur du BTP et/ou du secteur de la location.

Vous êtes polyvalent et capable de passer d'une tâche à une autre rapidement,, le sens du travail en équipe et aimez travailler dans un environnement PME.
Nous recherchons quelqu'un de flexible, capable de s'adapter facilement et ouvert d'esprit.

Ce que l'entreprise offre :
- Une rémunération fixe de 30/34K€ selon profil
- Un environnement de travail dynamique et familial
- Pas de télétravail sur ce poste

Processus de recrutement :
- 1er entretien avec moi (si on ne se connaît pas déjà)
- 2ème entretien avec votre future N+1 en visio
- 3ème entretien sur site avec la DG et votre futur N+1

Si vous voulez en savoir plus, contactez-moi ! Je serai ravi d'en discuter avec vous, Alexis

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