ADJOINT DES CADRES EN CHARGE DES RH

PRESENTATION DU SERVICE

Le service Ressources Humaines de l'EPSMS gère environ 80 personnels (titulaires / contractuels).

Le service Ressources Humaines se compose de 2 agents : 1 adjoint administratif en charge de la paie temps de travail et 1 adjoint des cadres

Les missions du service :

• Assurer à l'établissement la disponibilité des ressources (en nombre et en compétences) dans le respect des budgets alloués
• Assurer la mise en uvre et le respect de la règlementation de la Fonction Publique Hospitalière, du code de l'action sociale et des familles
• Assurer de façon constante l'amélioration des organisations et des conditions de travail
• Assurer la formation continue des professionnels et le développement des compétences

ACTIVITES

Missions principales :

Gestion des carrières :

• Accueillir, conseiller et informer les agents sur les questions en lien avec la carrière
• Gérer les mises en stage du personnel et les titularisations
• Suivre les avancements de grade et d'échelons
• Coordonner les campagnes d'évaluations annuelles

Paie :

• Supervision de l'adjoint administratif en charge de la paie

Protection sociale :

• Suivre les situations d'inaptitudes, reclassements pour raison de santé
• Assurer les liens avec l'assurance statutaire et le conseil médical

Gestion du recrutement / concours :

• Recrutement : identifier, calibrer les besoins avec les encadrants, rédiger / diffuser les annonces, participer aux entretiens.
• Constituer les dossiers de recrutement et les dossiers administratifs
• Participer à l'organisation des concours (préparation administrative, convocations, suivi des épreuves, relations avec les jurys et services concernés. Gestion administrative et suivi des dossiers de candidatures

Gestion de la formation continue :

• Préparer le plan de formation : enveloppe prévisionnelle, recensement des besoins, mise en forme
• Procéder aux formations, à l'organisation des sessions
• Gérer le budget formation
• Réaliser les bilans et le suivi des formations réglementaires / obligatoires
• Gérer les dossiers CFP, VAE, études promotionnelles

Dialogue social :

• Préparer le CSE, suivre les plans d'action et participer au dialogue social en tant que personne ressource
• Gérer les élections professionnelles
• Suivre les heures syndicales

Gestion budgétaire RH :

• Contribuer en lien avec la responsable des finances à l'élaboration et au suivi du budget RH (effectifs budgétaires, masse salariale, EPRD, ERRD).

Santé au travail, prévention des risques professionnels et qualité de vie au travail :

• Préparer et animer des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels sur la politique Qualité de Vie au Travail
• Mettre à jour le Document Unique et le plan d'action annuel, en lien avec le CSE

Gestion des retraites :

• Accueillir, informer et accompagner les agents sur les droits à retraite
• Reconstituer les carrières, préparer et suivre les dossiers de liquidation, estimations de pension, suivi des échéanciers
• Gérer les pensions de réversion et des retraites pour invalidité

L'adjoint des cadres conseille et accompagne les encadrants dans les diverses missions RH

Il réalise et exploite les enquêtes et données relatives à son domaine d'activité (réalisation du Rapport Social Unique, etc.)

L'adjoint des cadres peut se voir confier toute mission en lien avec son secteur d'activité. Il est responsable de l'archivage papier et numérique de son champ d'activité.

COMPETENCES REQUISES

Savoirs :

• Excellente connaissance du droit de la fonction publique hospitalière, des règles du temps de travail et de la gestion de paie

Savoirs faire :

• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation. etc.)
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidienne
• Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

Savoir être : Rigueur, discrétion, sens des responsabilités et qualités relationnelles, dynamisme

Profil :

• Expérience requise dans la fonction publique hospitalière (minimum 5 ans)
• Bac + 2 minimum

NIVEAU D'AUTONOMIE ET DE RESPONSABILITE

• Sous la responsabilité du directeur adjoint et de la directrice, l'agent est autonome dans la réalisation des tâches qui lui sont confiées dans le respect des protocoles établis
• Il est responsable de la fiabilité des informations qu'il transmet à ses différents interlocuteurs
• Il doit alerter sans délai la direction dès connaissance d'une difficulté ou d'un retard, d'un dysfonctionnement technique

CHAMP DES RELATIONS

• Gestionnaire paie et temps de travail
• Encadrants
• Ensemble de l'équipe administration / direction de l'EPSMS

INTERETS / CONTRAINTES DU POSTE

• Autonomie
• Technicité en lien avec les statuts
• Gestion de situations complexes
• Station assise prolongée et travail sur écran

FORMAT DU POSTE

• Filière : Administrative
• Catégorie : B
• Corps : adjoint des cadres
• Quotité : temps plein
• Durée hebdomadaire effective de travail : 37h00
• Participation au tour d'astreinte administrative

PRISE DE POSTE SOUHAITEE MI JUIN 2026

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.