CHARGE DE MARCHES PUBLIC - CDD

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques >

Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du responsable du service passation des contrats, vous concevez les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises tout en conseillant les services quant aux choix et l’application des procédures des marchés publics lancées par la Communauté Urbaine Caen la mer, la Ville de Caen, le CCAS de la Ville de Caen et les divers syndicats liés à Caen la mer et à la Ville de Caen et le GIP Millénaire Caen 2025.

Vous gérez, en collaboration étroite avec les chargés de procédures, les marchés publics en liaison avec les services concernés.

Vous êtes en relation avec les différents services et élus des collectivités et coopérez avec certains services extérieurs : les différents candidats, la préfecture, la trésorerie, etc.

Missions / conditions d'exercice 1 / Assiste les services dans l’évaluation de leurs besoins et tout au long de la procédure de consultation

• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
• Expliquer les procédures et le contrôle des seuils des marchés publics
• Participer à l’analyse quantitative et qualitative des besoins en vue du choix des bons outils d’achat et des bonnes procédures

2 / Rédige et gère administrativement et juridiquement les procédures des marchés publics

• Valider les consultations directes des services
• Elaborer et rédiger les documents de consultation
• Vérifier la cohérence entre les pièces techniques et les pièces administratives
• Rédiger les avis de publicité
• Assurer le suivi des échanges sur la plateforme de dématérialisation
• Etudier les offres avec les services concernés et négocier avec les entreprises
• Cadrer juridiquement et assurer la traçabilité des échanges dans les procédures négociées
• Valider les rapports d'analyse des candidatures et des offres établis par les services
• Informer les candidats retenus et assurer les motivations des rejets des candidatures et des offres des candidats évincés au vu du rapport d'analyse
• Répondre aux demandes de précisions et caviarder les documents à transmettre aux candidats évincés

3 / Organise les réunions des CAO et jurys des différentes entités

• Assurer la planification, l'ordre du jour et le quorum des séances
• Etablir et envoyer les convocations
• Préparer les dossiers des élus
• Etablir les procès-verbaux et recueillir les signatures des membres présents

4 / Participe au suivi statistique de l'activité du service

Alimenter régulièrement les tableaux de bord du service

5 / Assure le suivi administratifs des contrats

Tenir à jour le tableau des marchés reconductibles et identifier, en lien avec les services, les marchés à reconduire et dresser la liste des marchés conclus au cours de l'année civile

6 / Contribue à l'information des services au travers de la rubrique Intranet

Elaborer et tenir à jour des documents type et modèles à destination des services pour harmoniser et faciliter leurs démarches en matière de passation des marchés publics Profils recherchés 1) Connaissances / Savoirs :

Règles et procédures de passation des marchés publics (Code de la commande publique, Ordonnance 2015, Décret 2016, Code des marchés publics 2006, loi MOP et CCAG).

2) Savoir-faire :

Savoir analyser des besoins,

Maîtriser le logiciel MARCO (modules rédaction et procédures),

Maîtriser la solution de dématérialisation ,

Maîtriser les outils bureautiques (Microsoft Office et navigateurs Internet).

Aisance rédactionnelle, sens de la synthèse et de la planification.

3) Savoir-être :

Sens relationnel et discrétion, esprit méthodique et rigoureux.