CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT POUR LA MAISON TRANSFRONTIÈRE DE JUSTICE ET DU DROIT (H/F)
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire. Sous le pilotage de la coordinatrice, et en collaboration avec la juriste et les intervenants de la structure, le chargé d’accueil et du secrétariat aura pour missions principales : Assurer l’accueil de la Maison Transfrontière de Justice et du Droit :
- Ouverture et fermeture de la structure
- Accueil physique et téléphonique du public
- Orientation des usagersAssurer le secrétariat de la structure
- Tenue de l’agenda de la structure
- Gestion des rendez-vous des intervenants
- Tenue des statistiques de l’accueil
- Gestion du courrier
- Gestion de la documentation mise à la disposition du public CDD saisonnier jusqu'au 31 / 08 avec possibilité de prolongation Formation :
- Accueil du public
- Secrétariat
- Diplômes requis : baccalauréatExpérience requise : Expérience souhaitée, débutant accepté.Compétences techniques et aptitudes relationnelles
- Capacités d’écoute et de réponse aux problèmes d’autrui,
- Maîtrise des expressions écrite et orale, et de l’orthographe,
- Mémoire, organisation, esprit d’équipe et collaboratif,
- Respect des délais,
- Sens du service, diplomatie et discrétion professionnelle,
- Savoir être autonome et prendre des initiatives,
- Connaissance de base du système juridique serait un plus,
- Pratique de word, excel, internet, outlook.Points d’attention particuliers
- Nécessité d’être toujours deux personnes présentes pour pouvoir ouvrir la structure.
- Horaires de travail non flexibles : présence obligatoire sur les plages horaires d’ouverture au public, (08h30 - 12h30 / 14h30 - 17h00)ponctualité indispensable pour assurer ouverture et fermeture de la structure.
Le temps de travail hebdomadaire sur ce poste est réparti sur 4.5 jours en moyenne, soit 36h30 par semaine. (vendredi après-midi libre - horaire : 08h30 - 12h30 / 14h30 - 17h00)En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous bénéficiez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté) : - des titres restaurant- un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
Chargé d'Intégration et de tests F/H
Au sein du pôle Intégration et Test du service de Réalisation des Équipements de Test composé d’une quinzaine de personnes et en collaboration avec divers services, le chargé d'intégration et de test intervient dans le processus de fabrication des équipements de test. Vous maitrisez l’utilisation d’...
Chargé(e) de la Gestion des Talents en Alternance H/F
Les missionsDéveloppement des Compétences : Identifier les besoins en formation et développement pour les collaborateurs et proposer des plans de développement. Gestion des Carrières : Participer à l’élaboration des plans de carrière et de succession. Sens de la confidentialité et de la diplomatie. ...
Chargé(e) de relation presse H/F
LE PROFIL Capacité à rédiger des communiqués de presse, des dossiers de presse de manière claire, concise et engageante. Créativité et esprit d'initiative Capacité à proposer des solutions créatives et innovantesHabileté à travailler de manière indépendante tout en maintenant une collaboration ...
Chargé(e) de communication interne en Alternance
UN EMPLOI ? UNE FORMATION ? POURQUOI PAS LES DEUX ?FORMATIONVous préparerez pendant 12 mois en alternance un Bachelor Evénementiel & Communication (BAC+3 – TITRE RNCP « Chargé(e) du marketing et de la communication »). MISSIONSContribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de c...
Chargé de projet événementiel (H/F) en stage
Win Sport School est une école de management du sport composée de 25 campus proposant un programme en 3 ou 5 ans qui permet de développer vos compétences en management sportif et renforcez votre employabilité grâce à l'alternance. Win Sport School Caen recrute pour une entreprise partenaire, un Char...
Chargé(e) de recrutement et relations écoles (H/F) (CDI)
Connaissance des tendances du marché de l'emploi et des. Quel que soit votre projet, nous saurons vous proposer la solution la plus adaptée à votre demande. Analyser les tendances du marché de l'emploi et des. Développer et entretenir des partenariats avec des écoles,. ...
Chargé de communication et partenariats (H/F) en alternance
Dans le cadre duBachelor Management du Sport, vous profitez d’un rythme d’une semaine en formation et de deux semaines en entreprise, vous permettant d’obtenir un titre de responsable du développement d’unité commercial (titre RNCP niveau 6), spécialité « Management du Sport ». Au sein d’un club par...
Chargé de recrutement alternance - Paris H/F (CDI)
Forts de plus de 50 ans de succès commerciaux, nous nous sommes forgés une réputation de leader mondial des solutions de recrutement et de main-d'oeuvre spécialisées. Nous transformons notre façon de faire les choses et façonnons l'avenir du monde du travail. Dans cette expérience, vous appréhendez ...
Chargé de communication et partenariats en club H/F en service civique
Dans le cadre du Bachelor en Management du Sport, vous profitez d’un rythme d’une semaine en formation et de deux semaines en entreprise, vous permettant d’obtenir un titre de responsable du développement d’unité commercial (titre RNCP niveau 7), spécialité Management du Sport. Au sein d’un club par...
Chargé de communication en alternance H/F
La WIN Sport School de Vannes, située sur un campus de 1600 étudiants, représente le troisième pôle universitaire de Bretagne et a la chance de disposer d'une offre de formation diversifiée, complète et adaptée au marché de l'emploi. Salaire: De 43% à 100% du SMIC selon la grille de rémunération du ...