Gestionnaire RH chargé(e) de l'Administration et de la Paie du personnel

Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du Sud du département.Le Centre Hospitalier met tout en oeuvre afin de vous permettre d'avoir accès à une offre de soins à la fois diversifiée et spécialisée.L'équipe médicale se compose de 138 médecins répartis en 30 spécialités différentes.Le Centre Hospitalier de Rambouillet est doté de 464 lits et places. En savoir plus : https://ch-rambouillet.mstaff.co

Réaliser les activités de gestion de paie et le suivi des dossiers administratifs individuels du personnel

- Accueil téléphonique et physique,

- Numérotation des dossiers en fil de l?eau,

- Gestion des changements d?adresse,

- Classement sécurisé des dossiers puis archivage,

- Gestion administrative des dossiers individuels et des contrats/décisions,

- Suivi des CAE, apprentis, service civique,

- Suivi des temps partiels,

- Suivi des fins de périodes d?essai et envoi des évaluations,

- Suivi des fins de CDD et envoi des évaluations,

- Suivi des renouvellements congés parentaux, disponibilités, détachements,

- Calcul des reprises d?ancienneté,

- Gestion des ordres de missions,

- Suivi des cartes de séjour,

- Gestion administrative des retraites et des validations de services,

- Gestion prestations retraite CGOS,

- Enregistrement services antérieurs,

- Suppléance Référente Paie,

- Vérification et saisi des éléments variables de paie,

- Suivi des allocations d?étude, instituteurs, indemnités de stage, intervenants,

- Edition, contrôle et distribution des bulletins de salaire, mise sous pli,

- Edition des documents obligatoire des sorties (AED, décisions),

- Ouverture et paiement des allocations d?Aide au Retour à l?Emploi,

- Etablissement de toutes les attestations diverses,

- Etablir les décisions relatives aux primes, indemnités et NBI (début et fin),

- Suivi des saisies sur salaire,

- Mise à jour du SFT et saisie des actes de naissance,

- Saisie sous le SIRH (MO, AT, MP, Maternité, Paternité)

- Calcul des IJ et établissement attestations SS (MO, AT, maternité, paternité ?)

- Déclaration et suivi des AT,

- Saisie du conseil médical,

- Suivi et gestion des AAQ,

- Saisie des autorisations d?absences exceptionnelles,

- Suivi des maternités (après saisie et calcul par le secteur paie),

- Complément de salaire CGOS et MNH,

- Assure le lien avec l?assurance statutaire,

- Assure la permanence du guichet unique RH,

- Permanence dans les services d?activité et participation aux cafés RH,

- Suppléance au sein de l?équipe \? administration et paie du personnel \?,

- Suppléance du traitement des moyens de suppléance,

Département du lieu de travail : 78
Ville : Rambouillet
Expérience : 2-5 ans
Temps de travail hebdomadaire : Horaires normaux

Compétences requises (formation et/ou qualification)

\? Bonnes connaissances des outils informatiques

Excel, Word,

\? Connaissances appréciées de logiciels de gestion du personnel

Expériences professionnelles appréciées

\? Service RH / Paie dans la FPH

Qualités professionnelles

\? Bon relationnel

\? Sens du travail en équipe

\? Rigueur et bonne organisation

\? Discrétion professionnelle

\? Devoir de confidentialité