Agent accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps non complet, 18h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement horaire brut Descriptif de l'emploi Remplacement d'un agent d'accueil pour un durée de 3 mois Missions / conditions d'exercice • Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
• Assurer les formalités liées à l’état civil.
• Gestion du « point Poste » communal. Profils recherchés Plus que des compétences, nous recherchons une personne dotée de pragmatisme et d’une envie de bien faire.
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Serait un atout :
-de connaître les missions des Administrations et partenaires publics,
- d’avoir des notions de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- de connaître les techniques de rédaction administrative,
- d’avoir des notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public).