Assistant.e d'Agence F/H

Notre filiale, C3B (70 M€, 230 collaborateurs), implantée en Bourgogne-Franche Comté, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence Travaux, pour notre Agence de Dijon.

Vous souhaitez être la clé de voûte de l'organisation générale d'une agence ? Son appui administratif ? Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité ?
Autonome et rigoureux(se), vous recherchez une entreprise qui vous fait confiance et dans laquelle vous pouvez jouer pleinement tous les rôles attribués à ce métier polyvalent.

Directement rattaché(e) au Directeur de l'Agence Travaux (Bourgogne), vos principales missions comprennent deux volets :

* Volet Assistanat d'Agence :

Vous participerez activement à la vie de l'agence :

En vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier ou de notes, la création et le suivi de tableaux et des fichiers, …

En venant en support pour la planification et l'organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements et des séminaires

En participants à l'aiguillage des clients/divers personnes vers la direction d'agence et les encadrants travaux

En gérant le magasin de fournitures de bureau (optimisation achats...).

* Volet Assistanat Travaux :

Vous venez en support des équipes travaux, au travers des missions suivantes :

En participant à la gestion de l'ouverture, le suivi et le classement des Chantiers en réalisation Travaux jusqu'à la passation SAV

En apportant un support sur la partie contractuelle des Sous-traitants et fournisseurs

En venant en support pour la rédaction et la mise en place des conventions de prêt Main d'Œuvre

En contribuant à l'actualisation et au suivi du planning Main d'œuvre

Le poste est basé à Fontaine les Dijon (21)





VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE

Vous disposez idéalement d'une formation Bac+2 type Secrétariat ou Assistant(e) de gestion, ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

VOS QUALITÉS

- Aucun détail ne vous échappe et votre rigueur au quotidien vous permet de retrouver toute information en un clin d'œil.

- Vous avez une excellente vue d'ensemble et faites preuve d'anticipation et de réactivité, au sein d'équipes pluridisciplinaires et variées.

- Polyvalent(e), vous apportez à tout dossier votre sens de l'organisation et vous savez gérer des sollicitations diverses. Vous maîtrisez avec aisance le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

- La discrétion est l'une de vos qualités, elle vous sera indispensable pour le bon exercice de vos fonctions.

Mission :

Notre filiale, C3B (70 M€, 230 collaborateurs), implantée en Bourgogne-Franche Comté, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence Travaux, pour notre Agence de Dijon.

Vous souhaitez être la clé de voûte de l'organisation générale d'une agence ? Son appui administratif ? Vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d'anticipation et de réactivité ?

Autonome et rigoureux(se), vous recherchez une entreprise qui vous fait confiance et dans laquelle vous pouvez jouer pleinement tous les rôles attribués à ce métier polyvalent.

Directement rattaché(e) au Directeur de l'Agence Travaux (Bourgogne), vos principales missions comprennent deux volets :

* Volet Assistanat d'Agence :

Vous participerez activement à la vie de l'agence :

• En vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier ou de notes, la création et le suivi de tableaux et des fichiers, …

• En venant en support pour la planification et l'organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements et des séminaires

• En participants à l'aiguillage des clients/divers personnes vers la direction d'agence et les encadrants travaux

• En gérant le magasin de fournitures de bureau (optimisation achats...).
  

* Volet Assistanat Travaux :

Vous venez en support des équipes travaux, au travers des missions suivantes :

• En participant à la gestion de l'ouverture, le suivi et le classement des Chantiers en réalisation Travaux jusqu'à la passation SAV

• En apportant un support sur la partie contractuelle des Sous-traitants et fournisseurs

• En venant en support pour la rédaction et la mise en place des conventions de prêt Main d'Œuvre

• En contribuant à l'actualisation et au suivi du planning Main d'œuvre
  

Le poste est basé à Fontaine les Dijon (21)

Profil demandé :

VOTRE FORMATION ET VOTRE EXPÉRIENCE

Vous disposez idéalement d'une formation Bac+2 type Secrétariat ou Assistant(e) de gestion, ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

VOS QUALITÉS

- Aucun détail ne vous échappe et votre rigueur au quotidien vous permet de retrouver toute information en un clin d'œil.

- Vous avez une excellente vue d'ensemble et faites preuve d'anticipation et de réactivité, au sein d'équipes pluridisciplinaires et variées.

- Polyvalent(e), vous apportez à tout dossier votre sens de l'organisation et vous savez gérer des sollicitations diverses. Vous maîtrisez avec aisance le Pack Office et êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

- La discrétion est l'une de vos qualités, elle vous sera indispensable pour le bon exercice de vos fonctions.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée