Pour renforcer l’équipe administrative et financière de notre client entreprise leader de son secteur, nous cherchons aujourd’hui un.e Assistant.e administratif et comptable. Vous ferez partie d’une entreprise autonome et agile, référente de l’ingénierie territoriale. Vous travaillerez sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Comptable et serez amené.e à réaliser les tâches suivantes :
Vous travaillerez sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et Comptable et serez amené.e à réaliser les tâches suivantes :
DOSSIERS
APPELS OFFRE
Produire des documents type de
l'entreprise : Attestations
Construire le dossier de candidature
Mis à jour des documents
Assistance à la constitution des DOE (Dossier
des Ouvrages Exécutés)
GESTION
ADMINISTRATIVE CONTRACTUELLE ET COMPTABLE
Etablir les documents contractuels pour
nos marchés publics : agréments de sous-traitances et relances de documents
obligatoires
Aide à la préparation et saisie des
factures fournisseurs et clients
Suivi des relances clients et traitement
des relances fournisseurs
Suivi de marchés en co-traitance :
préparation des lettres d'éclatement
Aide au lettrage bancaire (recherche des
informations sur virement reçu non identifiés)
Assistance à la demande et au suivi de
dossiers de subventions
Assistance à la gestion du bâtiment et
coordination avec le hospitality manager
Mise en signature documents DocuSign
Préparation, impression et envoi de documents
papier
Vous êtes diplômé(e) BAC+2 en gestion de la pme ou équivalent avec une spécialisation en comptabilité et justifiez d’une première expérience en CDI ou en alternance dans un service de comptabilité. un bon niveau rédactionnel en grammaire et en orthographe française est obligatoire. votre travail est rigoureux et organisé. vous maitrisez le pack Microsoft (Word, Excel…) et PDF
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
Assistant Comptable (h/f) • Nanterre, Île-de-France, France