Adjoint Administratif Secteur rétrocession - H/F

Le poste

Sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjoint des cadres responsable de la gestion de l’UF Facturation et Bon usage et sous l’autorité fonctionnelle du pharmacien responsable, l’agent affecté à ce poste est chargé(e) de mission polyvalente sur le service.

Grade : Catégorie C - Affectation : Pôle Pharmacie – UF 1631

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

- Autorité hiérarchique directe de l’Adjoint des Cadres du secteur.

- Autorité fonctionnelle du pharmacien responsable d’UM.

- Relations régulières avec les fournisseurs.

- Relations régulières avec la trésorerie.

- Relations régulières avec les pharmaciens du pôle.

Missions et activités :

- Vérification, traitement et envoi des rétrocessions (dispensations, créations de venues, gestion dans Pastcom)

- Facturation (poches nutritionnelles, prêts, kits AES, EMERRA) et gestion des rejets B2

- Suivi des paiements, relances et traitement des paiements multiples

- Gestion des demandes de stérilisation et mise à jour des tableaux de suivi

- Contrôles CPAM, demandes d’indus et vérification des venues sans ventes

- Création et mise à jour des produits et prix dans Pastel et Copilote

- Gestion administrative (rangement dossiers, envoi courriers aux mutuelles et patients)

Profil recherché

- Notion de comptabilité générale.

- Compétences en travail en équipe.

- Qualités relationnelles, rédactionnelles, méthode, rigueur, discrétion.

- Sens de la communication et de l'organisation, autonomie, réactivité, adaptabilité

- Maitrise des logiciels : CPAGE, Pastel, Pack Office, Excel, Word, Outlook

- Agilité et adaptabilité en lien avec la polyvalence du poste