Assistant Gestion Locative H/F

Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports, commerciales et opérationnelles accompagne une agence immobilière basée à PARIS 8ème, qui recrute un(e) Assistant(e) Gérance en CDD pour un portefeuille de 500 lots. (congé maternité de début mars à Octobre 2026)

Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous !A ce titre, nous recherchons activement

L'assistant est placé sous la responsabilité du responsable de gestion pour faire face au quotidien et a notamment pour mission :

Fonctions commerciales :

• Répond au téléphone
• Accueil les locataires.
• Prend les messages des propriétaires et informe le responsable des demandes et des réponses formulées

Fonctions administratives

• Gestion des appels et mails entrants (locations et service travaux)
• Génération et suivi des demandes de devis

o sur demande du responsable avec suivi des retours et gestion des relances

• Génération et suivi des ordres de service pour les opérations courantes

o suivi et contrôle des interventions par les entreprises

o traitement informatique des factures

• Traitement d'une partie de la correspondance déléguée par le responsable de la gestion
• Traitement des dossiers travaux, sinistres et pre-contentieux
• Assiste le responsable dans ses missions quotidiennes
• Préparation des baux
• Préparation des signatures
• Organisation des plannings d'états des lieux