Gestionnaire des assemblées (F/H)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Pôle Ressources
Direction mutualisée des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et des Assemblées
Service des Assemblées
Filière administrative
Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (catégorie C)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Référence d'annonce : GN 24-37
Seules les candidatures transmises sur notre site ( seront examinées.
La Métropole du Grand Nancy, qui compte 260 000 habitants, est située au cœur de la région Grand Est et joue un rôle stratégique dans son espace de rayonnement, au sein du département de la Meurthe-et-Moselle et sur l'axe stratégique du " Sillon Lorrain " qui se déploie du Luxembourg jusqu'au massif des Vosges.
Le service des Assemblées, mutualisé entre la Métropole et la Ville de Nancy depuis septembre 2022, appartient à la direction des Affaires juridiques, de la Commande publique et des Assemblées, également mutualisée.
Il contrôle et suit les actes administratifs de ces deux collectivités afin d'en assurer la sécurité juridique (délibérations, décisions, arrêtés).
Il gère et coordonne le fonctionnement organisationnel, logistique, administratif et juridique des instances métropolitaines et municipales (Conseil municipal, Bureau et Conseil métropolitain et leurs commissions thématiques)
Dans le cadre d'une vacance de poste à la suite d'une mobilité interne (à compter du 1er mars 2024), le service des Assemblées recherche un gestionnaire.
L'équipe est composée d'une responsable de service et de 5 gestionnaires des Assemblées. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
Les missions du (de la) gestionnaire des assemblées se déclinent sur plusieurs axes :
- Préparation et suivi des instances métropolitaines et municipales
- Préparer l'ordre du jour des séances
- Relire et mettre en forme les délibérations / communications / motions / vœux
- Préparer les dossiers et assister aux séances des Bureaux / Conseils métropolitains et des Conseils municipaux
- Relire et mettre en forme le procès-verbal des Conseils métropolitains et municipaux établi par le prestataire extérieur
- Rédiger le compte rendu du Bureau métropolitain
- Préparation et suivi des commissions municipales :
- Préparer les dossiers à l'ordre du jour
- Assister aux commissions municipales et en rédiger le compte rendu
- Suivi des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
- Relire les actes élaborés par les services
- Assurer le suivi des actes et de leurs notifications
- Assurer l'affichage règlementaire
- Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité
- Assister et conseiller les services métropolitains et municipaux
- Archivage
- Archiver les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
- Assurer la tenue des Registres Profils recherchés PROFIL :
Savoir-faire :
- Disposer de connaissances solides concernant le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître la composition et le fonctionnement des instances
- Maîtriser les outils bureautiques (manipulation de logiciels spécifiques : K DELIB, X PARAPH, X ACTES ...)
- Maîtriser les techniques de secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus, tenue de tableaux de suivi)
- Maîtriser les règles de grammaire et d'orthographe
Savoir-être :
- Discrétion / confidentialité
- Esprit méthodique / sens de l'organisation
- Rigueur et efficacité dans la gestion et le suivi des dossiers
- Esprit d'équipe
- Sens du relationnel / diplomatie
- Capacité à gérer les priorités
- Disponibilité
- Adaptabilité / flexibilité
Assistant administratif [H/F] en alternance
Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous.Préparer la logistique de toutes les réunions: invitation des participants, mise en forme et cohérence des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le cas échéant,.Assurer le classement (informatique, papier) de...
Auditeur Débutant en CDI - Services Financiers - Lyon - Septembre 2024 H/F
Il n'y a pas de cloisonnement entre les métiers : auditeurs, consultants, avocats et experts des transactions se mélangent sur les missions. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons des Auditeurs Débutants - Secteurs Financiers H/F pour notre bureau de Lyon à partir de Septembre/Octobre ...
Assistant commercial (H/F)
Aquila RH Nancy, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients situé à Nancy, un Assistant commercial H/F en intérim !. ...
Gestionnaire de Paie H/F
Au programme, des missions aux petits oignons :* Gérer et contrôler les paies,* Contrôler les charges sociales et établir les DSN,* Contrôler les indemnités journalières,* Réaliser les soldes de tout compte et calculer les indemnités de départ,* Répondre aux questions des Responsables en magasin,* P...
Gestionnaire de Paie H/F
Elle aura en charge l'établissement des bulletins de paie et la récupération des éléments variables via diverses sources- Elle sera responsable de la saisie des éléments variables dans le logiciel de paie et du contrôle des bulletins selon les processus établis- Elle se chargera de la gestion des ...
Gestionnaire de Paie - Silae H/F
Vos missions comprendront :- Élaboration des bulletins de paie (portefeuille de 200 paies maximum)- Gestion administrative complète des collaborateurs du portefeuille clients- Préparation et dépôt des déclarations sociales- Apport de conseils sur le plan social et juridique- Utilisation du logi...
Apprenti Agent Administratif et Logistique H/F
Si tu as la fibre audacieuse et un haut débit de passion, deviens notre prochain :APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE F/HTu seras basé(e) en Alsace et tu travailleras sous la responsabilité de ton tuteur. ...
Secretaire Assistant Au Sein Du Secretariat De Direction (h/f)
Un poste de secrétaire assistant(e) est à pourvoir au sein du secrétariat de Direction de la MSA Ain-Rhône, site de Lyon. ...
Secrétaire assistant - CDD de 6 mois
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, le poste de secrétaire assistant du site de Strasbourg est à pourvoir. Il est membre du réseau des assistants de l’ATIP et participe aux intérims et solidarités mis en œuvre. Les assistants des territoires. ...
Auditeur Junior (h/f) - Cdi - Nancy
Nous recherchons actuellement un(e) AUDITEUR(TRICE) pour renforcer nos équipes sur notre site de Nancy. Découverte de la diversité du métier d’auditeur et de nos secteurs d’activité. ...