Assistant Commercial H/F

L'Agence Proman de Grasse, recherche pour un de ses clients Un Assistant polyvalent H / FVos missions seront les suivantes : Mission 1 : L'ACCUEIL TELEPHONIQUE / CONTROLE DES ENTREES / RECEPTIONS CLIENTS ET FOURNISSEURS : - Réceptionner et filtrer les appels- Contrôler les entrées selon procédure indiquée par le DR- Accueillir des visiteurs, clients ou fournisseursMission 2 : ASSURER LE TRAITEMENT DES COMMANDES CLIENTS : - Vérifier les CDV : prix, encours client, facturation palettes et / ou transport, quantité commandée, respect des colisages de vente, vérification des BAT pour les emballages personnalisés- Saisir les bons de commandes (pour Beaucaire saisir PL puis BC- Facturer et gérer les demandes d'avoir éventuelles- Suivre le respect du délai de livraison quelle que soit l'agence expéditrice- Informer des priorités les chauffeurs et préparateurs- Relancer les retards de paiements des clientsMission 3 : ASSISTANCE COMMERCIALE : En concertation avec le Responsable commercial et / ou DR- Préparer, expédier et suivre les échantillons- Saisir et / ou relancer certaines offres commerciales- Etre un support un commercial en assurant de la prospection téléphonique, et une aide à la préparation des RDV des commerciaux en lui fournissant les informations qu'ils jugeront nécessaires.

Suivre l'évolution des objectifs et indicateurs avec le DR- Participer occasionnellement à des salons, séminaires, portes ouvertes- Fournir aux clients de fiches techniques, certificats- Remonter au DR et / ou au RC toute information relative à la relation commerciale, la concurrence, les volumes et produits consommés- Etre force de proposition vis-à-vis du clientMission 4 : ASSISTANCE ADMINISTRATIVE / GESTION DES STOCKS- Eviter toute rupture tout en respectant les ratios et recommandations du DR et les spécificités de chaque agence.

Pour cette mission stratégique, une bonne communication quotidienne doit être établie avec le magasin, qui peut réaliser un contrôle physique des stocks si besoin, et avec le Directeur régional et / ou Responsable commercial, notamment pour les prévisions de ventes.

Le questionnement régulier de nos clients, l'historique court et moyen terme doivent également être utilisés.- Passer et suivre les commandes fournisseur avec ajustements des délais si nécessaire en fonction de l'évolution du stock- Contrôler les factures fournisseurs, demander des avoirs- Classer / archiver des dossiers- Suivre des heures d'intérimaires le cas échéant- Tenir la caisse de l'agence (enregistrement des petites dépenses ou rentrées d'argent liquide des clients de passage)- Faire signer le registre de sécurité lors des visites de contrôles ou maintenance- Consulter des transporteurs pour les envois de marchandises en France comme à l'étranger au moindre coût- Participer à l'inventaire annuel et superviser des inventaires occasionnelsMission 5 : A TERME et EN COMPLEMENT / ASSISTANCE DE DIRECTIONA ce titre elle doit : - Préparation de reporting, réunion, power point, compte rendu de RDV- Passer les messages nécessaires à la bonne marche de la région- Réaliser des arbitrages en l'absence du DR- Dispatcher et superviser le travail de l'ADV basée à BSL / GR- Assurer le back up, le renfort en cas d'absence d'une ADV sur une agence du S.

EPour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.Autonome, dynamique, organiséTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.