Agent Polyvalent - Etat Civil H/F

Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) a à coeur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue.

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Générales, vous serez chargé(e) de l'accueil du public, de l'exécution des missions relatives à l'état civil, aux affaires générales et aux affaires funéraires.

ÉTAT CIVIL

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Réception, établissement et délivrance des actes de l'état civil ainsi que des livrets de famille
• Mise à jour des registres d'état civil
• Instruction des dossiers de mariage, de PACS et de parrainages et organisation des célébrations
• Gestion des dossiers de reconnaissance, naissance, changement de prénom et de nom, de décès

ÉLECTIONS

• Aide à la préparation aux commissions administratives et aux scrutins électoraux
• Inscriptions sur les listes électorales

FUNÉRAIRE

• Délivrances des autorisations nécessaires à toutes les opérations funéraires
• Instruction des dossiers relatifs aux achats et renouvellements des concessions et columbariums

DIVERS

• Classement et archivage
• Suivi des publications dans le journal
• 2 ans d'expérience minimum en état civil
• Connaissance indispensable en informatique
• Polyvalence dans les missions du service
• Rigueur et discrétion
• Sens du service public et du travail en équipe
• Qualités relationnelles