Stage - Assistant(e) Pôle Expérience/Evènementiel H/F – Juillet 2026

19 comme l’arrondissement qui accueille le bâtiment, à la Porte d’Aubervilliers. 19 comme un clin d’oeil au jour de naissance de Gabrielle Chanel, et à l’un des chiffres magiques de la Maison CHANEL, à l’initiative de ce grand projet qu’est le19M. M comme Métiers d’art, M comme Mode, M comme Main, en hommage aux artisans et à leurs savoir-faire.

le19M a été conçu pour rassembler sous un même toit, 11 Maisons d’art, la Maison ERES et la Galerie du 19M, lieu pluridisciplinaire ouvert au grand public, le19M est un projet unique hébergé dans un bâtiment tout aussi singulier.

Attachée à cette notion de transdisciplinarité, la Galerie du 19M propose une saison articulée autour de temps forts, conçus sous la forme d’épisodes narratifs, à la manière d’une série de podcasts ou d’un magazine.

Au sein de l’équipe de la Galerie du 19M, reportant à la Responsable Conception & Orchestration Expérience 19M, vous assisterez le pôle Expériences dans leurs différentes missions.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Assister l’équipe d’un point de vue logistique et organisationnel sur l’organisation des expériences/privatisations au sein de la Galerie :

Gestion en autonomie des demandes de visites guidées de l’exposition de la Galerie du 19M : échange avec les clients, réservation des médiateurs, mise à jour du planning/rapport de fréquentation, élaboration de devis, accueil des groupes (ponctuel), suivi facturation

• Aide à l’organisation des Expériences/Privatisations avec les deux personnes de l’équipe : prise de brief, mise à jour du planning/rapport de fréquentation, réservation des prestataires externes en lien avec le Pôle Production, élaboration des devis, préparation des cadeaux, set-up, accueil et présence le jour J, suivi facturation
• Veille hebdomadaire des expériences, expositions, projets clés en lien avec notre actualité/domaine
• Création de présentations en fonction des besoins (ex : bilan expériences/privatisations, projets spécifiques…)
• Participation aux ateliers tests lors des lancements de programmation pour adaptation à nos audiences dans le cadre de Privatisations

Profil :

Etudiant(e) en école de commerce ou Université, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens du contact.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel, Powerpoint, etc. – Photoshop et Illustrator sont un plus).

Vous avez un très bon niveau d’anglais.

Processus de recrutement :

1) Candidatez en ligne.

2) Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.

3) Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste.

4) Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrerez votre futur RH.

Contrat : Stage de 6 mois à partir de Juillet 2026

Lieu : Paris, Place Skanderbeg, 75019