Agent d'accueil, administratif et financier (H/F)

Sous la responsabilité du directeur de l'Espace de Vie Sociale, l'agent assurera à mi-temps la gestion comptable de l'association et à mi-temps l'accueil physique et téléphonique de la structure.

Mission 1 : Agent administratif et financier - 17,5 h par semaine

• Saisir les charges et les produits dans le logiciel Aiga
• Effectuer les rapprochements bancaires
• Etablir les commandes, contrôler les livraisons, soumettre le bon à payer des acomptes et factures à la Direction ; ponctuellement établir des factures et en suivre le règlement.
• Trier, classer les documents (factures, dossiers de subventions, .)
• Réaliser les fiches de paie des salariés via le logiciel AIGA
• Gérer les démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines : entrées et sorties des salariés, mutuelle d'entreprise, prévoyance, formation continue, congés, arrêts de travail, ...
• Contrôler et soumettre pour accord à la Direction toutes les « notes de frais » des collaborateurs et bénévoles
• Réaliser des points réguliers de contrôle avec le responsable hiérarchique, la trésorière et l'expert comptable, et participer aux réunions de bilans
• Rendre compte de son activité à la directrice et alerter si nécessaire

Mission 2 : Agent d'accueil - 17,50 h par semaine

• Accueillir le public de la structure par téléphone et physiquement
• Identifier les besoins des publics pour savoir les orienter, leur proposer des activités
• Gérer les inscriptions aux activités proposées
• Gérer les encaissements des cotisations et participations financières aux activités
• Tenir à jour le fichier des adhésions
• Assurer le suivi de la fréquentation de la structure
• Participer à la communication des actions à l'interne et à l'externe