Assistant de gestion budgétaire et comptable, spécialisé dans le suivi et la gestion financière des marchés
Détails de l'offre
Famille de métiers Finances >
Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Gestion et contrôle des procédures comptables de l'ensemble des dépenses d'investissement et des marchés publics.
Missions / conditions d'exercice Gestion et contrôle des procédures comptables de l'ensemble des dépenses d'investissement hors marché :
- vérification de la disponibilité des crédits
- vérification des imputations comptables et les pièces justificatives
- validation des pré-bordereaux de l'ensemble des dépenses d'investissement hors marchés
- accompagnement des éditions budgétaires et suivi analytique sur demande des services
- création des imputations budgétaires
- traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes...)
Gestion financière et contrôle des marchés d'investissement et de fonctionnement
- validation marchés des services techniques :
- validation des pré-bordereaux de mandats
- transmission des pièces au comptable public
- traitement des marchés des autres services gestionnaires :
- engagement, liquidation et mandatement des dépenses liées à un marché pour le compte des services gestionnaires
- calcul et contrôle des révisions de prix
- suivi de l'avancement des marchés : alerte des services gestionnaires sur les échéances, reconduction, renouvellement des marchés
- envoi de la lettre de reconduction au titulaire du marché
- traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes...)
Vérification des restes à réaliser des services gestionnaires : contrôle des crédits disponibles et des pièces justificatives fournies par les services
Saisie des immobilisations et amortissements
Validation des pré-bordereaux de la paie
Participation à l'élaboration budgétaire : saisie des crédits du service Ressources Humaines Profils recherchés - connaissance de la comptabilité et
- maîtrise du logiciel finances module comptabilité et marché public
- connaissance des règles et processus d'exécution de la commande publique
- rigueur
- qualités rédactionnelles et relationnelles
- aptitude au travail en équipe